Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком

Выход из декретного отпуска досрочно

Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

 Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.

Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.
 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1575

Причины и правила оформления досрочного выхода из декретного отпуска — Бизнес-права

Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком

Здравствуйте, уважаемые читатели! На днях мне позвонила моя знакомая, она решила выйти на работу, когда малышу исполнилось 6 месяцев, они наняли няню.

Необходимо было помочь ей все сделать правильно, чтобы не нарушать закон. Этой теме мы и посвятим сегодняшнюю статью.

Лично я, уволилась с работы до декрета, потом во время беременности начала заниматься своим делом, помогая мужу, но в статье сегодня не об этом.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Каждая молодая мама желает самостоятельно воспитывать своего ребенка, находясь рядом с малышом. Но могут наступить обстоятельства, которые способствуют досрочному прерыванию отпуска. Обычно досрочный выход связан с финансовой стороной вопроса, а также с более высокой зарплатой у самой матери.

Низкая зарплата у мужа или пенсионный возраст родителей предполагает возложение ухода за ребенком на них. Оговоренные возможности предусмотрены законодательством. Оформление досрочного выхода документально рассмотрим поподробнее.

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Они сохраняются до указанного периода. Условия и оплата работы могут претерпеть поправки на основе изданного приказа, с согласованием под личную роспись.

Женщина может не принять новые условия по приказу и вполне способна опротестовать решение. При досрочном добровольном выходе молодой мамы из отпуска, на основе ее заявления, составляется приказ о возобновлении трудовых обязанностей сотрудника.

Приказ должен содержать и дату прекращения выплат пособия по уходу за маленьким ребенком.

Основания для досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком

Глава предприятия не может иметь достаточно веских аргументов для отзыва приказом роженицы из декрета, даже при наличии возможности оставить малыша на иного человека.

Однако сама она вернуться досрочно на место работы может без явных аргументов. Перечислим основные основания для досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком:

  • изменившиеся семейные обстоятельства;
  • ухудшение материального положения;
  • необходимость погашения кредита или ипотеки;
  • возможность выхода в декрет родственника или другого человека.

Работодатель не может оспорить поданное заявление и желание возобновить трудовую деятельность, исключение составляют первые 70 суток отпуска. Уход и присмотр за ребенком в первые 2,5 месяца очень важен и глава организации может выразить возражения на предоставленное заявление, при отсутствии причин для столь раннего начала работы после рождения малыша.

Как написать заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

Ведь появление из отпуска становится для временного работника автоматически концом трудовой деятельности на данном предприятии, если это не был совместитель. Образец заявления носит тот же вид и форму, что и другие типовые заявления. В нем следует указать:

  • К кому обращается заявитель.
  • От чьего лица написан документ.
  • Название документа.
  • Информация о прерывании декретного ухода и возобновлении трудового процесса с указанием дня начала работы.
  • Личная подпись.

В заявлении следует прописать также желаемый график работы, возможность неполной занятости или перевода в условия работы на дому.

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

Начало работы и конец декрета возможно при заполнении бланка заявления декретницей и приказом от руководителя. Больше ничего не понадобится, ведь за декретницей закреплялось место на предприятии.

Руководителю понадобится создать приказ, основываясь поданным заявлением, и уведомить фонд социальной защиты о прекращении декретных начислений работнице. Дополнительно увольняется приказом человек, который временно замещал обязанности.

Выход из отпуска на неполный рабочий день

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 1. 5 лет на неполный день возможен при согласовании заявления с директором. Одобрение руководителя на неполный день должно быть выражено письменно в приказе. В нем же следует оговорить новую заработную плату.

График, подстроенный под нужды молодой мамы, позволяет сохранить пособие и получать дополнительно зарплату. Полный рабочий день обязует организацию выделять молодой маме часы дополнительного кормления новорожденного, если она является кормящей матерью.

Желание труженицы начать работу раньше установленного законом срока не оспаривается. Выражаться оно должно письменно в заявлении, и закрепляться ознакомлением с приказом о досрочном возобновлении трудовых обязанностей.

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/dosrochnyj-vyxod-iz-otpuska-po-uxodu-za-rebenkom-do-3-let.html

Оформление досрочного выхода на работу из декрета

Выход из декретного отпуска досрочно никак не урегулирован законодательно, Трудовой кодекс содержит возможность использования его по частям, но порядок его прерывания не детализирован. Работница, желающая приступить к работе должна:

  • уведомить работодателя о своем намерении, подав письменное заявление;
  • после издания по данному поводу приказа руководителя организации выйти на свое прежнее место.

В зависимости от срока пребывания женщины в отпуске и времени ее досрочного выхода на работу наступают различные последствия.

Отпуск по беременности и родам

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ женщина может подать работодателю заявление о предоставлении ей отпуска до достижения ребенком 3-х лет и пребывать в нем до указанного срока.

В правовом и финансовом плане данный вид отпуска весьма неоднороден и состоит из нескольких частей, оплачиваемых в особом порядке.

Первый этап отпуска называется отпуском по беременности и родам и де-лится на 2 части, каждая по 70 дней, исчисляемых периодом до родов и по-сле. В случае осложненных родов к послеродовому периоду прибавляется 16 дней и суммарно отпуск длится 156 дней.

Сумма может быть увеличена в зависимости от сложности родов после выдачи медицинских документов.

Второй этап может продолжаться до достижения ребенком 1,5 лет и исчисляется с первого дня нахождения в декретном отпуске. В этот период роженице по месту работы выплачивается ежемесячное пособие в размере 40% от средней заработной платы.

Время нахождения в отпуске до 1,5 летнего возраста малыша зачисляется в страховой стаж, влияющий на размер будущей пенсии матери.

Третий этап имеет продолжительность до исполнения ребенку 3-х лет, данный период является неоплачиваемым, но матери положена выплата компенсации по уходу за ребенком в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1206 от 03.11.94 года.

Все денежные выплаты производятся работодателем, впоследствии предприятие подает сведения в Фонд социального страхования (ФСС) и получает возмещение денежных сумм, направленных в адрес работницы.

Женщина, родившая ребенка, может выйти из декретного отпуска в любой момент, досрочно прервав его, поскольку законодательство о труде не содержит на этот счет никаких запретов.

Источник: http://prbiznesa.ru/prichiny-i-pravila-oformleniya-dosrochnogo-vyxoda-iz-dekretnogo-otpuska.html

Особенности досрочного выхода на работу из декретного отпуска — Правничок

Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком

Понятие декретного отпуска не представлено в действующем законодательстве. Чаще всего на практике под ним подразумевают отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком.

Каждая мать может использовать представленные ей дни отдыха в полном объеме или же выйти на работу досрочно. Рассмотрим, как правильно организовать выход из декретного отпуска.

Основания

Согласно ТК РФ беременная женщина может претендовать на следующие виды отпуска:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до 3 лет.

По прошествии каждого из данных видов отпусков женщина вправе вернуться на свое рабочее место. Законодатель определяет, что работница имеет полное право на свою должность, которую она занимала до беременности.

Работодатель, в свою очередь, обязан сохранить за сотрудницей ее рабочее место.

Также он не вправе сокращать ее в период нахождения в декрете, увольнять по собственной инициативе или принимать другого работника на ее место на постоянной основе.

Основной нормативно-правовой акт, который регулирует порядок ухода и выхода из декрета – ТК РФ (статья 255, статья 256). В нем закреплены права женщины, а также обязанности работодателя.

Особенности могут устанавливаться и внутренними – локальными актами. Данные документы не должны противоречить трудовому законодательству. В противном случае они признаются недействительными.

Трудовой кодекс

В ТК РФ определён порядок ухода в декретный отпуск, в том числе список документов, которые обязана передать работница при оформлении, процесс расчёта пособия, а также его выплаты. Данный кодифицированный акт содержит положения, которые беспрекословно должны быть выполнены работодателем и сотрудницей.

В ТК РФ закреплено право работницы досрочно прекратить свой декретный отпуск и выйти на работу.

В такой ситуации ей надо подготовить заявление на имя руководителя предприятия.

Если же работница выходит своевременно, то есть в срок, который определён в приказе о предоставлении отпуска, то дополнительные документы ей заполнять не надо.

Выход из декретного отпуска

Выйти из декрета работница может в установленный срок, тот который определён в приказе, или же досрочно. В данных ситуациях будет различаться порядок оформления выхода. Законодатель не уделяет этому вопросу внимания.

В ТК РФ не урегулирована процедура выхода из декрета. Именно поэтому данный процесс осуществляется по негласным правилам, которые тем не менее не должны нарушать права женщины.

Так, она может возвратиться на свое рабочее место в любой момент, прервав декретный отпуск. О своем решении она уведомляет работодателя в письменном виде путем предоставления заявления.

Оформление

Итак, мы уже определили, что существует две ситуации:

  1. Работница выходит из декретного отпуска в точном соответствии с датой, определённой в приказе руководителя о его предоставлении.
  2. Досрочный выход сотрудницы.

В первом случае – нет необходимости в предоставлении дополнительных документов и специальном оформлении выхода из декрета.

Во втором – женщина пишет заявление о своем намерении досрочно вернуться на рабочее место для выполнения трудовой функции.

В такой ситуации руководитель на основании обращения женщины готовит приказ о досрочном выходе работницы с указанием даты, когда она приступает к выполнению трудовой функции.

Обычно, конкретное число определяется по решению работодателя и сотрудницы.

Необходимые документы

Итак, при своевременном выходе из декрета дополнительные документы не нужны. Работодатель не издаёт приказа о выходе из отпуска.

Женщина просто приступает к выполнению своих должностных обязанностей в день, который определён в документе о предоставлении декретного отпуска.

Если же работница желает досрочно прервать свой декрет, то она передает заявление, написанное ей лично, а работодатель издает приказ.

В последнем документе отражается дата, с которой работница должна приступить к своим должностным обязанностям.

Источник: https://kfin.pro/osobennosti-vyhoda-iz-dekretnogo-otpuska/

Выход из декретного отпуска досрочно — как правильно оформить

Здравствуйте, уважаемые читатели! На днях мне позвонила моя знакомая, она решила выйти на работу, когда малышу исполнилось 6 месяцев, они наняли няню.

Необходимо было помочь ей все сделать правильно, чтобы не нарушать закон. Этой теме мы и посвятим сегодняшнюю статью.

Лично я, уволилась с работы до декрета, потом во время беременности начала заниматься своим делом, помогая мужу, но в статье сегодня не об этом.

Досрочный выход из отпуска по беременности и родам – вправе ли работодатель отказать?

Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком

Можно ли отказать работнице в выходе из отпуска по беременности и родам? Какие последствия для работодателя могут быть в связи с выходом женщины их отпуска по беременности и родам? Ответы на эти и другие вопросы — в статье юриста Елены Могилевской

После рождения ребенка не все женщины хотят до конца «отгуливать» отпуск по беременности и родам. Причины для этого могут быть разные – кому-то хочется уже работать, кому-то нужны деньги (зарплата), а кому-то выгодно выйти из этого отпуска, чтобы сразу на следующий день уйти в другой – например, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Причины для досрочного прекращения отпуска по беременности и родам могут быть разные, но выход из отпуска возможен только по желанию женщины – т.е. работодатель вызвать её из этого отпуска не вправе.

Напомню, в России обычный отпуск по беременности и родам составляет 140 дней (70 дней до родов + 70 дней после родов). Этот срок может быть и больше – при осложненных родах, при многоплодной беременности.

Но важно, отпуск предоставляется сразу на весь период и выплата пособия по беременности и родам также происходит сразу суммарно за весь период без разбивки по месяцам (можно сказать авансом за весь предстоящий период отпуска) и без учета того, когда на самом деле оказалась дата родов.

В связи с этим, когда женщина вдруг после родов решает выйти из такого отпуска, у работодателя вполне логично возникает вопрос – а как быть с ранее выплаченным пособием по беременности и родам? Можно ли отказать работнице в выходе из отпуска по беременности и родам? Какие последствия для работодателя могут быть в связи с выходом женщины их отпуска по беременности и родам? И в чем разница – если женщина вышла из отпуска по беременности на работу и если женщина вышла из этого отпуска, но сразу же ушла в новый отпуск – по уходу за ребенком до 3 лет?

Казалось бы, ответы на эти вопросы всем известны, понятны и не должны вызывать сложностей. Но на практике возникают проблемы.

Разберемся пошагово, кто на что имеет право – и женщина, и работодатель.

Уйти попозже, а выйти пораньше – вправе ли женщина сама определить, сколько дней отпуска ей нужно?

Во-первых, отпуск по беременности и родам – это ПРАВО женщины, а не обязанность. Он предоставляется на основании её заявления и выданного листка нетрудоспособности (больничного). Как только женщина получила на руки больничный лист, у неё появляется право уйти в этот отпуск, можно сразу, а можно и позднее, чем указана дата в больничном листе.

Из этого возникает сразу вопрос – если женщина может уйти в отпуск по беременности попозже, может ли она сразу указать в пределах больничного листка, сколько хочет быть в этом отпуске – не дожидаться окончания 140 дней?

Закон запрета на это не содержит, значит, женщина вправе изначально написать заявление на тот период, который ей нужен, но в пределах, установленных в листке нетрудоспособности.

Значит, можно и уйти в отпуск по беременности позднее, и выйти из него ранее, чем указан период в больничном листке.

В таком случае пособие по беременности ей также должно выплачиваться суммарно, но пропорционально количеству дней такого отпуска.

Некоторые работодатели и представители ФСС могут возразить – написано же в законе, что отпуск предоставляется суммарно, значит, на весь период и надо оформлять. Но на это есть контраргумент: отпуск – это право, и лишь субъект права решает, в каком объеме ему реализовать свои правомочия, а «суммарно» значит лишь то, что не имеет значения дата родов (т.е.

женщина вправе отгулять все 140 дней без учета того, сколько она отгуляла до родов – к примеру, 5 дней, 70 или 100).

Поэтому ограничения недопустимы, в противном случае женщина могла бы оказаться заложником ситуации – либо брать отпуск по беременности и родам, либо и вовсе быть вынужденной отказываться от него, а это уже признак дискриминации и нарушение прав работницы.

Кто решает – выгодно ли женщине досрочно прервать отпуск?

Но как быть, если сначала женщина написала заявление на все 140 дней, а потом захотела его досрочно прервать? Поскольку отпуск – это право, то и решать, в каком объеме этим правом воспользоваться может субъект, наделенный правом – т.е. женщина.

Поэтому и в законе не установлен запрет на досрочное прерывание отпуска по беременности и родам, в противном случае нарушались бы права женщины – только ей может быть известно, чем ей выгоден досрочный выход, и решать это вместо неё никто не вправе.

На практике сложности в этом вопросе возникают – не все работодатели вникают в нормы права, а в итоге нарушают права женщин.

Поскольку речь идет об отпуске, оплата которого происходит за счет средств Фонда социального страхования РФ, то важно понимать и позицию этого фонда.

Почему ФСС может возражать против досрочного выхода работницы из отпуска по беременности и родам?

ФСС в данном случае беспокоит вопрос возврата женщиной части неиспользованного пособия по беременности и родам.

В силу закона женщина не вправе одновременно находиться в двух отпусках (по беременности и родам и по уходу за ребенком), не вправе получать зарплату и пособие одновременно.

Таким образом, женщине, которая хочет досрочно прервать отпуск по беременности и родам, стоит в заявлении работодателю выразить согласие на возврат суммы пособия в связи с досрочным выходом из отпуска.

В таком случае если работница не возражает против добровольного возвращения излишне полученной суммы пособия по беременности и родам, у работодателя вообще никаких вопросов быть не должно, он не вправе препятствовать.

Предположим, что досрочно женщина вышла из отпуска по беременности на работу, в таком случай ей должны начислять зарплату. Если она не вернет излишне выплаченную часть пособия. получится, что возникнет наложение – за один и тот же период у неё и пособие, и зарплата. И проблема в том, что взыскать с женщины эти деньги проблематично, т.к. взыскание прямо ограничено законом.

Именно поэтому ФСС так беспокоит – будут ли возвращены деньги, не меньшее беспокойство и у работодателя – ведь в такой ситуации есть риск, что невозвращенная часть станет его убытком.

Если не вернуть деньги – откажут в выходе на работу?

Представитель Министерства труда и социальной защиты РФ В.В. Абросимов считает, что в случае если работница будет против добровольного возвращения излишне полученной суммы пособия по беременности и родам, то работодатель вправе отказать ей в досрочном выходе на работу.

Но согласиться с такой позицией трудно – на момент выхода на работу этот вопрос может быть ещё и не урегулирован, но это не значит, что можно лишить женщину права на труд или на нахождение в другом отпуске (по уходу за ребенком, в ежегодном) или вообще уволиться.

Соглашусь с В. В. Абросимовым лишь в том, что он указывает относительно пересчета пособия – действительно, сумму пособия надо бы пересчитывать. Но вот удерживать из зарплаты возникшую переплату без согласия работницы работодатель не вправе, т.к.

этот случай не указан в перечне оснований для удержаний Трудовом кодексе (статья 137 ТК РФ).

Более того, если женщина согласна на возврат пособия в любой форме (внести необходимую сумму в кассу, перечислить со счета на счет в безналичном порядке, зачет в счет иных выплат в будущем), то для работодателя нет абсолютно никаких причин препятствовать ей в досрочном прекращении отпуска по беременности и родам.

О претензиях ФСС к работодателю

Источник: https://virtual-jurist.ru/note-122.html

Досрочный выход из декрета: вникаем в кадровые и оплатные тонкости. Бу

Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком

Классический вариант — это когда женщина находится в законном отпуске в связи с беременностью и родами по день его окончания, зафиксированный в листке нетрудоспособности. Затем по ее желанию ей предоставляется отпуск для ухода за ребенком либо же она выходит на работу.

Но порой жизненные обстоятельства разрушают привычные стандарты, и ситуация складывается таким образом, что приступать к работе приходится еще до окончания декретного отпуска. Все, что нестандартно, вызывает ряд вопросов.

Чтобы помочь бухгалтерам, столкнувшимся с аналогичными обстоятельствами, разложим все по полочкам.

Первый вопрос, который может возникнуть у работодателя: можно ли допускать к работе женщину, которая находится в отпуске в связи с беременностью и родами? Давайте разбираться.

Досрочный выход из декрета: возможно ли?

Отпуск в связи с беременностью и родами, или в простонародье —декретный отпуск, является государственной гарантией.

И если дни дородового отпуска предназначены для профилактики осложнений беременности и предстоящих родов, для исключения перенапряжения и стрессов на работе, для подготовки к родам и пр., то послеродовые дни декретного отпуска способствуют восстановлению здоровья женщины после родов.

Поэтому законодательством прямо не предусмотрена возможность досрочного выхода из отпуска в связи с беременностью и родами. Такое право законодательно закреплено лишь для досрочного выхода из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет ( ст. 179 КЗоТ).

Для отпуска по беременности и родам такая возможность в Кодексе не закреплена. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания.

Таким образом, пребывание в отпуске в связи с беременностью и родами — это право работницы, а не обязанность. Женщина имеет право как уйти в отпуск позднее даты его начала, так и выйти раньше даты его окончания, указанной в листке нетрудоспособности.

Следует учесть, что декретный отпуск предоставляют женщине на основании листка нетрудоспособности, в котором указана конкретная продолжительность отпуска. За весь его период выплачивают пособие по беременности и родам за счет ФСС*, которое компенсирует потерю зарплаты за период такого отпуска.

Если работница прервет декретный отпуск и выйдет на работу раньше срока окончания такого отпуска, то она будет получать зарплату. Поскольку одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается, то к работодателю могут быть предъявлены претензии от ФСС.

Поэтому необходимым аспектом досрочного выхода из отпуска в связи с беременностью и родами будет не только желание работницы, но и согласие работодателя, который при принятии решения должен учитывать вышеизложенные особенности.

Какие документы потребуются, чтобы оформить досрочный выход на работу?

Оформляем досрочный выход из декрета

Документы, которые подает работница. Женщина, принявшая решение выйти на работу раньше срока, указанного в больничном листе, должна выразить свое желание письменно. Причем в заявлении о досрочном выходе на работу необходимо указать точную дату, с которой работница хочет приступить к работе (см. образец на рис. 1).

Как мы сказали выше, не допускается одновременная выплата зарплаты и пособия (об этом мы еще вспомним в следующем разделе статьи). Поэтому желательно, чтобы работница написала заявление в комиссию по социальному страхованию о прекращении выплаты пособия по беременности и родам в связи с досрочным выходом на работу (см. рис. 2).

Рис. 1. Образец заявления о досрочном выходе на работу из отпуска в связи с беременностью и родами

Рис. 2. Образец заявления о прекращении выплаты пособия по беременности и родам

Что оформляет работодатель? На основании заявления женщины о прерывании отпуска в связи с беременностью и родами руководитель предприятия издает приказ о досрочном выходе из отпуска в связи с беременностью и родами (см. рис. 3 на с. 38).

Рис. 3. Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска в связи с беременностью и родами

Что оформляет комиссия по социальному страхованию? Решение о прекращении выплаты матобеспечения за дни неиспользованного отпуска в связи с беременностью и родами принимает комиссия по социальному страхованию ( абз. 2 ч. 3 ст. 30 Закона № 1105). Такое решение оформляется протоколом (см. рис. 4).

Рис. 4. Образец протокола комиссии по социальному страхованию о прекращении выплаты пособия по беременности и родам

Итак, решение о досрочном выходе на работу принято и оформлено. Остается выяснить, что делать с зарплатой и пособием по беременности и родам.

Корректируем сумму пособия по беременности и родам

Начиная с даты выхода на работу сотруднице необходимо начислять зарплату за отработанные дни. Вместе с тем следует иметь в виду, что, уходя в декретный отпуск, она получила сумму пособия по беременности и родам за весь период такого отпуска.

А одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается, поскольку, как отмечалось выше, пособие компенсирует потерю зарплаты в период отпуска в связи с беременностью и родами.

Выход один: бухгалтер должен отсторнировать, а работница — вернуть часть пособия за дни неиспользованного декретного отпуска.

Учтите: эта сумма должна быть возвращена ФСС! Как это сделать? К сожалению, механизм возврата неиспользованной части декретных ни на законодательном уровне, ни на уровне нормативно-правовых актов не урегулирован. Поэтому будем руководствоваться общепринятой практикой и правилами возврата средств ФСС.

Протокол комиссии по социальному страхованию (см. рис. 4) будет основанием для прекращения выплаты пособия по беременности и родам. На его основании бухгалтер рассчитывает сумму пособия по беременности и родам, которую необходимо вернуть ФСС.

На том, что часть пособия, начисленного за фактически отработанные дни, необходимо вернуть ФСС, настаивает и сам «спонсор» пособия (см. письмо ФСС ВПТ от 06.09.13 г. № 04-29-2494).

Причем возвращает средства ФСС непосредственно работодатель, а не работница.

На наш взгляд, чтобы избежать штрафов, неиспользованную часть пособия необходимо вернуть в течение 3 дней со дня соответствующего решения комиссии по социальному страхованию (см. ч. 1 ст. 34 Закона № 1105).

Рекомендуем составить письменное уведомление органа ФСС о факте возврата страховых средств.

В нем укажите наименование страхователя, регистрационный код страхователя в органе ФСС или его номер в Госреестре (для зарегистрированных после 01.01.11 г.

) и код по ЕГРПОУ; причину возврата страховых средств; сумму возвращаемых средств; дату составления. Письменное уведомление, подписанное руководителем и главным бухгалтером или физлицом-предпринимателем, отправляйте в орган ФСС.

Определить сумму пособия, которую необходимо вернуть, довольно просто. Среднюю зарплату за 1 календарный день вы уже знаете (ее рассчитали, когда исчисляли сумму пособия). Количество неиспользованных календарных дней декретного отпуска указано в протоколе комиссии по соцстрахованию. А дальше — чистая математика. Перемножьте эти две известных вам величины и получите сумму пособия к возврату.

Используя данные, приведенные в письме читателя, рассчитаем сумму пособия к возврату. Средняя зарплата за 1 календарный день составила 105 грн. (13230 грн. : 126 к.дн.). Количество неиспользованных дней декретного отпуска за период с 23.03.2015 г. по 12.04.2015 г. — 21. Таким образом, необходимо вернуть Фонду 2205 грн. (105 грн. х 21 к. дн.).

Имейте в виду, что работодатель не вправе удержать из зарплаты часть декретных за неиспользованные дни соцотпуска без согласия женщины, поскольку это не предусмотрено ст. 127 КЗоТ

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2015/april/issue-16/article-7376.html

ПраваКодекс
Добавить комментарий