Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

Учебный отпуск в 2019 году: как оплачивается по ТК РФ

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

Работающие граждане, которые одновременно обучаются без отрыва от основной работы на вечернем или заочном отделении учебного заведения, имеют право на ученический отпуск, продолжительность которого установлена по Трудовому кодексу РФ.

Рассмотрим, как оформить учебный отпуск в 2019 и какие документы для этого нужны. Также на примере разберем, как оплатить учебный отпуск студенту.

Кто имеет право на учебный отпуск в 2019 году

В законодательстве РФ предусмотрено, что работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск в том случае, если он впервые получает данный уровень образования, обучается заочно или очно-заочно, успешно учится, а заведение имеет государственную аккредитацию.

В ст. 287 ТК РФ указано, что учебный отпуск рабочему студенту может быть оформлен только по основному месту его деятельности. Если он работает по совместительству, то независимо от того, по какой форме проходит обучение, на дополнительной работе должен быть оформлен отпуск за свой счет.

Учебный отпуск предоставляется:

  • студентам и абитуриентам ВУЗов;
  • аспирантам, студентам ардинатуры;
  • студентам средних специальных заведений и профтехучреждений;
  • ученикам вечерних школ.

Подробнее о том, когда руководители должны предоставлять учебный отпуск, смотрите в рекомендациях:

  • право на оплачиваемый учебный отпуск;
  • право на неоплачиваемый учебный отпуск.

Скачать памятку об отпусках для сотрудников

Документы для предоставления учебного отпуска

Для предоставления оплачиваемого отпуска работник должен написать заявление по месту работы и предоставить справку-вызов из учебного заведения. Вызов документально подтверждает, что сотрудник действительно будет обучаться или сдавать экзамены.

Руководитель организации на основе заявления работника издает приказ по предприятию о предоставлении ученического отпуска. В бухгалтерии предприятия оформляется записка-расчет,  где указывается средний заработок сотрудника. Данные об ученическом отпуске вносятся в личную карточку, лицевой счет и табель учета рабочего времени.

Продолжительность учебного отпуска

Ученический отпуск не может быть дольше утвержденного на законодательном уровне срока. Продолжительность зависит от целей обучения и категории учебных заведений.

Таблица продолжительности учебного отпуска в 2019 году

Кому предоставляется отпускОснованияПродолжительность
Студенты-заочники, обучающиеся в учреждениях, которые имеют госаккредитациюПромежуточная сессия на I и II курсах40 оплачиваемых дней
Промежуточная сессия на II курсе при ускоренном обучении50 оплачиваемых дней
Промежуточная сессия на последующих курсах50 оплачиваемых дней
Гос. экзамены и написание дипломадо 120 оплачиваемых дней
Лица, допущенные к вступительным экзаменам в ВУЗВступительные экзамены15 неоплачиваемых дней
Бакалавры, специалисты и магистрыПромежуточная сессия15 неоплачиваемых дней в году
Подготовка и защита диплома, гос. экзамены120 неоплачиваемых дней
Сдача гос. экзаменов30 неоплачиваемых дней
Заочники аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировкиПовышение квалификации30 оплачиваемых дней в году
Аспиранты, допущенные к получению ученой степени кандидата наук или доктора наукПодготовка и защита диссертации3 месяца для соискателя степени кандидата наук, 6 месяцев – для доктора наук
Студенты-заочники в учреждениях средне-профессионального образованияСессия на I и II курсах30 календарных дней
Промежуточная сессия на последующих курсах40 календарных дней
Выпускные экзаменыдо 60 календарных дней
Студенты-очники в учреждениях средне-профессионального образованияПромежуточная сессия10 неоплачиваемых дней в году
Выпускные экзаменыдо 60 неоплачиваемых дней
Ученики вечерних школВыпускные экзамены за 9 классов9 оплачиваемых дней
Выпускные экзамены за 11 классов22 оплачиваемых дня

Для точного определения даты окончания отпуска, воспользуйтесь онлайн-расчетчиком

Как оплачивать учебный отпуск в 2019 году

Ученический отпуск оплачивается исходя из среднего заработка. Оплата выполняется по тому же принципу, что и обычный отпуск. В законодательных актах не установлено за сколько дней до отпуска нужно произвести оплату, но обычно это делается до его начала.

Основой расчета является заработная плата работника за последние 12 месяцев. Средний заработок рассчитывается так: сумма годового дохода делится на 12, а полученный показатель делят на среднее число дней в месяце.

Такой расчет позволяет получить среднюю заработную плату работника за 1 день. Для определения оплаты полученный показатель умножается на количество дней учебного отпуска. С суммы, выплаченной работнику, удерживается НДФЛ. Сумма оплаты подлежит включению в базу для исчисления страховых взносов, а также относится в расходы для расчета налога на прибыль.

А если человек в текущем месяце устроился на работу, и сразу собирается на сессию, то тогда как оплачивается учебный отпуск? Отпускные рассчитываются исходя из фактически начисленной заработной платы. Если зарплата не была еще начислена, то в расчете используют сумму оклада, установленного сотруднику.

Только раз в год работнику может быть оплачен проезд к учебному заведению, если человек работает и учится в разных городах. Заочнику, который обучается в колледже или техникуме возмещается половина стоимости проезда к месту учебы и обратно.

Некоторые работодатели предоставляют работнику-студенту для обучения сокращенную рабочую неделю или дают освобождение от работы на один день в неделю. Такое освобождение от работы оплачивается в размере 50% от средней зарплаты, но не ниже МРОТ (ст. 173 ТК РФ). 

Пример расчета оплаты за учебный отпуск

Для того, чтобы узнать, как оплачивается учебный отпуск заочникам, рассмотрим пример.

Человек устроился на работу 24 мая 2018. Его оклад составляет 20 000 руб. В ВУЗе он получает первое высшее образование. По месту работы сотрудник предоставил справку-вызов для прохождения сессии, которая состоится в период с 1 по 3 октября 2018.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102915-qqq-08-01-uchebnyy-otpusk-v-2019-godu-kak-oplachivaetsya

Расчет учебного отпуска в 2019 году

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

Федеральный закон от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» разрешает совмещать обучение и работу, а также возлагает на работодателя обязанность оплачивать учебные отпуска сотрудникам, которые получают:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры или поступают на обучение по данным программам (статья 173 Трудового кодекса РФ);
  • высшее образование в сфере подготовки кадров высшей квалификации (статья 173.1 Трудового кодекса РФ);
  • среднее профессиональное образование или поступают в заведения данного типа (ст. 174 Трудового кодекса РФ);
  • основное общее или общее среднее образование на очно-заочной форме обучения (ст. 176 Трудового кодекса РФ).

ТОП-6 самых важных статей для руководителя:

1. Возмещения затрат и положенные сотрудникам гарантии согласно статье 177 Трудового кодекса РФ предоставляются только в том случае, если данные сотрудники получают образование в первый раз.

При этом форма обучения влияет только на порядок оплаты учебного отпуска. Так, оплачиваемый учебный отпуск предоставляется в случае заочного либо очно-заочного обучения (оплата производится в размере средней заработной платы). Если сотрудник учится на очном отделении, то оплата учебного отпуска не производится (статьи 173, 173.1, 174, 176 Трудового кодекса РФ).

Работнику, у которого уже есть одно высшее образование, не положен учебный отпуск в случае, если он повторно поступит в высшее учебное заведение на любую иную специальность.

Однако бывают случаи, когда сотрудник уже имеет образование, а позже направляется руководством на получение образования такого же уровня. В этой ситуации сотрудник может получить учебный отпуск и его оплату, если подобный порядок будет зафиксирован в трудовом либо ученическом договоре и подтвержден подписями всех заинтересованных сторон.

К получению второго высшего образования приравнивается обучение по следующим системам:

  • бакалавриат или специалитет (для лиц, получивших диплом бакалавра);
  • магистратура (для лиц, получивших диплом магистра);
  • ординатура или ассистентура-стажировка (для лиц, получивших диплом об окончании ординатуры/ассистентуры-стажировки);
  • подготовка научно-педагогических кадров (для лиц, получивших диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук).

Если у работника имеется диплом бакалавра, то поступление в магистратуру не будет для него приравнено ко второму высшему образованию, а значит, ему будут предоставлены все предусмотренные законом права и компенсации.

2. Бывают ситуации, когда работник учится и работает одновременно в нескольких местах. В таком случае права и компенсации он может получить только как сотрудник одной из организаций (статья 177 Трудового кодекса РФ). Выбор учреждения остается за работником.

Таким образом, на одном из мест работы сотрудник должен продолжать трудиться или написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (п. п. 4, 5).

Если работник имеет постоянное место работы и дополнительное (подработка по совместительству), а также продолжает получать образование, то оформить учебный отпуск он может только в одной организации (как правило, на основном месте). Тогда на втором месте работы он должен обратиться к начальству для решения этой проблемы, а именно попросить отпуск без сохранения заработной платы на время учебы.

3. Важным критерием для предоставления учебного отпуска является наличие у образовательного учреждения государственной лицензии. Этот факт подтверждается документально по запросу. Более того, подобная информация в полном объёме должна содержаться в вызове на учебу, который сотрудник предоставляет по месту работы.

Если у образовательного учреждения нет государственной лицензии, руководство организации, где трудится обучающийся работник, может предоставить ему учебный отпуск по собственному усмотрению. Во избежание конфликтных ситуаций лучше подобные нюансы прописывать в коллективном либо трудовом договоре.

4. Работодатель подписывает сотруднику учебный отпуск только после предоставления вызова на учебу из учебного заведения.

5. Длительность учебного отпуска не может превышать сроков, прописанных в Трудовом кодексе РФ. Однако этот вопрос может быть скорректирован в сторону увеличения, если это прописано в коллективном либо трудовом договоре.

Также Трудовой кодекс РФ оговаривает, что работник, продолжающий обучение, должен отличаться успешной учебной деятельностью, однако не конкретизирует этот тезис. По умолчанию принято считать, что учеба успешна в случае отсутствия несданных экзаменов и зачетов за предыдущий период обучения и получен допуск к следующему семестру.

Право взять учебный отпуск также предоставляется и временным сотрудникам. Основанием для реализации этого права является справка-вызов. Такие сотрудники не подлежат увольнению до окончания отпуска.

Особого внимания заслуживает вопрос о предоставлении учебного отпуска в течение испытательного периода.

Во время испытательного срока новые работники обладают такими же правами, как и постоянные сотрудники (ст. 70 Трудового кодекса РФ), к ним применимы все положения Трудового кодекса.

Внимания заслуживает тот факт, что в случае учебного отпуска или больничного листа испытательный срок для данного сотрудника прерывается и возобновляется после возвращения работника на рабочее место.

В конфликтной ситуации, когда работодатель отказался предоставить работнику положенные гарантии и компенсации, а возможности решить этот вопрос нет в связи с нехваткой времени, сотрудник имеет право взять учебный отпуск, не заручившись согласием руководства и не предоставив нужные документы. Все положенные операции, в том числе и выплата компенсации, в таком случае могут быть выполнены по истечении учебного отпуска (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 пункт 39).

Действующее законодательство разрешает использовать учебный отпуск не полностью. Также Трудовой кодекс РФ определяет получение учебного отпуска сотрудником как его право, но только в сроках, очерченных в справке-вызове (ч. 4 ст. 177 Трудового кодекса РФ, формы справки-вызова, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368).

Такого права руководитель не имеет. Законодательство позволяет сотрудникам реализовать свое право на учебный отпуск при наличии справки-вызова даже в том случае, если руководитель не дает своего согласия.

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.

2013 № 1368.

Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.

Источник: https://gsm-mobail.ru/rasschitat-oplatu-uchebnogo-otpuska/

Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

В соответствии с Конституцией РФ каждый имеет право на получение образования независимо от возраста, вероисповедания и квалификации, что автоматически приводит к возможности получения дополнительных знаний в любое время.

Более того, труженикам, которые решили получить образование без отрыва от непосредственной деятельности предоставлен еще и ряд льгот для того, чтобы они могли с успехом и образование получать, и трудиться.

Законодательное регулирование вопроса

Труженик может поступить в образовательное учреждение двумя способами: по собственной инициативе либо по направлению работодателя.

В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности.

При этом работнику в порядке ст.

173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.

То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым.

Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.

Хотя на основании ст.

177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.

Сколько дней предоставляется

Несмотря на гарантию оплаты ученического отпуска для сдачи плановых экзаменов, протяженность сессий строго регламентировано законом. Так частности, в ст.

174 ТК РФ сказано, что для получения образования среднего профессионального уровня, а именно техникума, сотруднику может быть предоставлено только по 30 дней в общей совокупности за год на первых двух курсах и по 40 дней на последующих.

Хотя для сдачи государственных экзаменов и подготовки к защите оплачиваемый ученический отпуск может длиться и до двух месяцев, учитывая, что в преддверии окончания ВУЗа, студент должен помимо сдачи экзаменов пройти еще и преддипломную практику. При этом за 10 месяцев до подведения итогов рабочая неделя студента по его желанию может быть сокращена на 7 часов с оплатой оговоренного времени в размере 50% среднего заработка.

Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников при получении высшего образования. Так в частности, на основании ст.

173 ТК РФ сотрудник имеет право на ученический отпуск на первом и втором курсе по 40 дней в год, а в случае получения образования по ускоренному методу и 50 дней, начиная со второго курса.

Оплата ученического отпуска на третьем и четвертом курсе будет производиться уже в размере 50 дней за год независимо от метода получения образования.

При этом для подготовки к защите дипломного проекта и сдаче итоговых экзаменов студенту полагается до 4-х месяцев оплачиваемого отпуска, с учетом прохождения практики и написания оговоренной работы, не говоря уже о подготовке к сдаче экзаменов, которые сдать достаточно сложно, учитывая их обширность и многоступенчатую тематику.

Также студенту-труженику наряду с вышеперечисленными льготами может быть установлена сокращенная неделя до 7 часов либо один выходной день с оплатой в размере 50% заработка за 10 месяцев до подготовки к сдаче итоговых экзаменов. То есть, по сути, при получении образования любого уровня труженик имеет одинаковые гарантии, но разный размер компенсаций.

При этом в порядке и ст.173 ТК РФ, и ст.174 ТК РФ оговоренные льготы могут быть предоставлены труженику только в том случае, если он успешно осваивает образовательную программу и не имеет так называемых «хвостов», для сдачи которых придется оформлять уже отпуск за свой счет, да и то в период по согласованию с руководством.

Порядок оформления

В соответствии со ст.177 ТК РФ учебный отпуск может быть предоставлен работнику только на основании вызова-справки, форма которой утверждена законом, в частности, Приказом Минобрнауки №1368.

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года.

Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований.

Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.

136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно.

К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии.

На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время.

В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска.

Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.

Порядок начисления и оплаты отпускных

Статьей 173-174 ТК РФ труженикам-студентам гарантировано сохранение среднего заработка на протяжении учебного отпуска в пределах лимита, установленного законом, то есть 40 дней в году на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Учреждение обязано будет оплатить работнику отпуск с применением норм ст.139 ТК РФ, в которой установлен единый порядок расчета среднего заработка.

В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце).

Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.

Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.

Некоторые особенности

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.

Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях.

То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты.

Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.

Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.

173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.

И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.

О том, как правильно оформить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/obrazovanie/oplata-uchebnogo-otpuska-zaochnikam.html

Как Оплачивается Дипломный Отпуск Заочникам В 2019 Году

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях.

То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты.

Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

  • На бакалавра, специалиста, в магистратуру сессии могут занять около 15 дней, а сдача экзаменов и составление дипломной работы отводится до 120 дней;
  • В колледж и техникум, а также промежуточные экзамены дается 10 суток, итоговую защиту около 2 месяцев.
  • Для приобретения специального профобразования, прохождения учебы по курсу магистратуры или бакалавра могут представляться: 1-2 курс — 40 суток, 3 и дальше — 50, итоговые экзамены и защита дипломной работы может занимать до 4 месяцев;
  • Для аспирантуры может предоставляться до 30 суток раз в год, включая время проезда к месту прохождения обучения и назад. Подготовка и сдача кандидатской диссертации может занять до трех месяцев;
  • Обучение в колледже или техникуме составляет: до 30 суток — первые два курса, до 40 — третий и далее, два месяца дается на защиту и подготовку диплома;
  • В вечерней школе на экзамены может отводиться до 9 дней, в общеобразовательной — 22.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

  • предоставляемые работнику надбавки и доплаты за классность, трудовой стаж, квалификационный разряд, совмещение должностей и прочее;
  • гонорары или оплата труда по специальным авторским расценкам;
  • доплата за работу во внеурочное время и в выходные дни;
  • ежемесячные премии;
  • вознаграждения, выплачиваемые по итогам квартала или года. Такие премии считаются не в полном размере, а в перерасчете за один месяц.

Ритм современной жизни таков, что нужно успевать все – и работать, и учиться одновременно. Но даже если поступать на заочную форму в любой отечественный ВУЗ, необходимо на период сессии или подготовки к экзамену, защиты диссертации, брать отпуск, так как в это время нужно полностью отдаваться учебе. Действующее законодательство предусматривает подобные перерывы в рабочем процессе, однако для того, чтобы воспользоваться всеми их преимуществами, необходимо знать, те подводные камни, с которыми вы можете столкнуться. Именно о них мы поговорим в данной статье.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Как правильно оплачивается учебный отпуск студента заочника в 2019 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова.

Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу.

Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Оплата учебного отпуска заочникам по ТК РФ в 2019 году

  1. В статье 287 Трудового кодекса РФ отмечается, что предоставить работнику отпуск может только основной работодатель. Вне зависимости от того, какая форма совмещения выбрана, гражданином, по второму месту работы гражданин может воспользоваться правом на отпуск, но работодатель не осуществляет выплаты.
  2. Если гражданин уже находится в другом отпуске, и на этот период выпадает сессия в университете, то основной отдых прерывается, и потом может быть продолжен. По закону, учебный отпуск не совмещается ни с каким другим.
  3. Предоставление учебного отпуска всем работникам, зачисленным в учебные заведения, предоставляется в обязательном порядке, но при этом должны быть соблюдены некоторые условия:
    • образование определенной категории гражданин получает впервые;
    • среднее или высшее образовательное учреждение имеет аккредитацию;
    • студент учится на очной или заочной форме.

Трудовым кодексом Российской Федерации установлены сроки, которые должны соблюдаться директорами компаний, нанимающими на работу сотрудников. Закон устанавливает продолжительность отпусков для разных видов учебных сессий.

Как Оплачивается Учебный Отпуск Заочникам В 2019 Году?

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году
Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 годуПорядок оплаты учебного отпуска заочникам
Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т. д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  • если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  • если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
  3. Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: “Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?”. Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника.

Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст.

177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Источник: https://biznessobzor.ru/otpusk-dlja-zaochnikov-uslovija-predostavlenija-p2.html

ПраваКодекс
Добавить комментарий