Какие выплаты положены родственникам в случае смерти работника

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Какие выплаты положены родственникам в случае смерти работника

Материальная помощь — это разовый целевой материальный взнос человеку от государства или организации-работодателя. Выплата может предоставляться по разным причинам: на рождение и смерть, когда умирает родственник или близкий человек.

Законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, материальную помощь. От государства выплачивается пособие на погребение. Также дополнительную матпомощь в связи со смертью родственника 2019 г. можно получить от организации-работодателя, своего или умершего.

В случае близкого родства материальная помощь в связи со смертью близкого родственника (2019) НДФЛ не облагается.

Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за свой счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10.

Выплата пособия может производиться через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника 2019 г. на погребение составляет 5701,31 руб. (с учетом индексации).

В некоторых субъектах РФ сумма выплаты может увеличиваться с учетом локального коэффициента региона проживания.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Помимо государственного пособия на погребение, работающий человек может запросить матпомощь при смерти близкого родственника от своей компании-работодателя, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты может являться локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающий родство. Материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя может выплачиваться в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

Скачать

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты от уплаты налога освобождается. Согласно Семейному кодексу РФ, семья и ближайшие родственники:

  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе усыновленные;
  • родители;
  • бабушки, дедушки;
  • братья и сестры.

Это означает, что выплаты по случаю их смерти не облагаются налогом только в пределах лимитированной суммы в 4000 руб.

Налоговый вычет и отметки в 1С

Организация-работодатель вправе устанавливать размер матпомощи самостоятельно. НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году не взымается, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации.

Если же наступает смерть дальнего родственника, то матпомощь в связи со смертью родственника 2019 НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если же сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и суммой выплаты.

Для отображения в справках 2- и 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника имеет материальная помощь на погребение. Код дохода и код вычета:

  • код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
  • код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы матпомощи.

Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существуют несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника . Все зависит от версии программы.

Как получить пособие на погребение

Куда обращаться за получением государственного пособия, зависит от статуса умершего:

  • в Пенсионный фонд — если он был пенсионером. Дополнительно понадобятся копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения;
  • к работодателю умершего — если он был официально трудоустроен;
  • в орган соцзащиты населения — если умерший или заявитель безработные. В этом случае дополнительно потребуются выписка со счета ПФР покойного и справка с места жительства;
  • материальная помощь на погребение в 2019 году выплачивается военкоматом по смерти действующего военного или ветерана при наличии удостоверения;
  • через работодателя заявителя выплачивается пособие,при смерти несовершеннолетнего члена семьи. Необходимо будет свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.

Помимо вышеперечисленных документов, необходимо написать заявление на выплату пособия и приложить свидетельство, подтверждающее смерть, а также справку, выданную органами ЗАГС. Также необходимы копии удостоверения личности заявителя.

Скачать

Сроки выплаты

Материальная помощь при смерти близкого родственника 2019 г. от нанимателя должна быть выплачена в ближайшее время, например с зарплатой в следующем после обращения месяце.

При выплате пособия работодатель не должен ждать возмещения, а обязан находить возможность, чтобы эта материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивалась максимально быстро. И уже после подавать документы на ее возмещение от государства.

При обращении в госорганы пособие может быть выплачено в течение шести месяцев с момента, когда наступила смерть.

Источник: https://clubtk.ru/materialnaya-pomoshch-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika

Пособие на погребение сотрудника противопожарной службы

Какие выплаты положены родственникам в случае смерти работника

Законодательство РФ гарантирует семье погибшего сотрудника Государственной противопожарной службы пособия, льготы и компенсации:

  1. Компенсация (возмещение) понесенных расходы на похороны
  2. Компенсация установки надгробного памятника
  3. Страховая выплата для членов семьи усопшего

Дополнительно семьи сотрудников Федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы могут получить единовременное пособие для членов семьи усопшего.

Также для родственников сотрудников противопожарной службы предусмотрен ряд льгот и пособий. Они различаются в зависимости от статуса покойного и материального положения его семьи. Уточнять право на дополнительные льготы следует в кадровой службе МЧС.

Кто получает пособия, льготы и компенсации в случае смерти пожарного

  • Страховые выплаты и единовременное пособие выплачиваются родственникам покойного: супруге, несовершеннолетним детям, родителям и т.д.
  • Компенсации расходов на ритуальные услуги и установку надгробия выплачиваются человеку, оплатившему их. Чтобы получить компенсацию требуется представить документы, подтверждающие расходы (форма БО-13 или кассовый чек от похоронной службы).

В каких случаях полагаются социальные выплаты в случае гибели сотрудника пожарной службы

Родственники погибшего пожарного получают социальные выплаты и компенсации в том случае, если:

  • покойный погиб при исполнении служебных обязанностей
  • покойный скончался из-за травмы, увечья или заболевания, полученных при исполнении служебных обязанностей (при условии, что он скончался в течение года после увольнения со службы в МЧС).

Компенсация расходов на похороны сотрудника противопожарной службы – до 27 016 руб

Согласно Постановлению Правительства РФ, N460 от 06.05.1994 [1], близкие покойного могут получить компенсацию расходов на ритуальные услуги.

Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга предельная сумма компенсации не может быть больше 27 016 рублей, в других регионах она не может превышать 19 511 руб.

Компенсация выплачивается организатору похорон, даже если он не является родственником покойного. Для её получения необходимо представить документы, подтверждающие расходы [1, п. 1, сумма компенсации увеличена по Постановлению Правительства РФ от 25.05.2017 N 626]

Компенсация распространяется на следующие виды услуг:

  • оформление документов;
  • перевозка в морг;
  • услуги морга;
  • предоставление и доставка погребальных принадлежностей;
  • погребение усопшего (включая его доставку к месту погребения);
  • кремацию усопшего (включая его доставку к месту кремации).

Компенсация установки надгробного памятника – до 33 721 руб

Родственники погибшего пожарного также могут получить компенсацию расходов на установку надгробного памятника. Её сумма не может быть больше 33 721 руб. В эту сумму входят изготовление и установка надгробного сооружения (плита, стела или цветник).

Расходы на установку памятника не должны превышать 20% от всей суммы компенсации. Если была получена компенсация в максимальном объеме, то расходы на установку надгробия не должны превышать 6 560 рублей. [1, п. 2]

Страховая выплата для членов семьи умершего сотрудника противопожарной службы

Федеральный закон от 28.03.1998 г. N 52-ФЗ ввел обязательное страхование жизни и здоровья для сотрудников Государственной противопожарной службы.

В случае гибели пожарного во время прохождения службы его семья имеет право на получение страховой суммы в размере до 2 млн. рублей [2, ст. 5, п. 2, абзац 2].

Важно помнить, что итоговая страховая выплата может отличаться от страховой суммы. По решению правительства РФ страховая сумма индексируется в соответствии с инфляцией и ростом цен [2, ст. 5, п. 2, абзац 9].

С 1-го января 2018 год она составляет 2 562 112 рублей.

Страховыми случаями считаются:

  • гибель сотрудника Государственной противопожарной службы в период его работы в МЧС; [2, ст. 4, абзац 2]
  • смерть из-за травмы, увечья или заболевания, полученных во время службы в Государственной противопожарной службе (при условии, что покойный скончался в течение года после увольнения со службы в МЧС). [2, ст. 4, абзац 3]

Страховая сумма выплачивается членам семьи усопшего в равных долях [2, ст. 5, п. 2, абзац 2].

Страховую выплату могут получить:

  • Супруга или супруг покойного;
  • Родители или усыновители;
  • Дедушка и бабушка при условии, что они содержали его по причине отсутствия родителей в течение трех и более лет;
  • Отчим и мачеха, если они содержали его не менее пяти лет;
  • Несовершеннолетние дети;
  • Дети старше 18 лет, получившие инвалидность в детстве;
  • Дети в возрасте до 23 лет, учащиеся на очной форме обучения;
  • Подопечные усопшего.

Единовременное пособие для членов семьи погибшего сотрудника федеральной противопожарной службы

Федеральный закон «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти» N 283-ФЗ от 30.12.2012 [3] устанавливает, что если сотрудник федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы погиб при исполнении, члены его семьи получают единовременное пособие в размере 3 млн. рублей [3, ст. 12, п. 2].

Источник: https://ritual.ru/poleznaya-informacia/articles/posobie-na-pogrebenie-sotrudnika-protivopozharnoy-sluzhby/

Вправе родственники умершего требовать 2 ндфл

Какие выплаты положены родственникам в случае смерти работника

Фискальная точка зрения по проблеме обосновывается следующим. В силу ст. Именно налогоплательщики вправе претендовать на предоставление полагающихся им налоговых льгот и на своевременный возврат сумм излишне уплаченных налогов подп.

Налогоплательщик имеет право в том числе на имущественный вычет в сумме фактически произведенных расходов на новое строительство либо приобретение жилья на территории РФ подп.

Обязанность по уплате налога прекращается со смертью физического лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Что делать, если из банка пришла справка 2-НДФЛ: три ситуации
  • Кто может получить документы в случае смерти сотрудника?
  • Как вернуть излишне удержанный НДФЛ умершему сотруднику?
  • Выплаты членам семьи умершего работника
  • Что делать, если из банка пришла справка 2-НДФЛ: три ситуации
  • Человек умер, а переплата осталась

Что делать, если из банка пришла справка 2-НДФЛ: три ситуации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить справку 2НДФЛ в 2019 году?

Акция месяца 8- Документы, как и неполученная зарплата, выдаются лицам, которые подтвердили родственные связи с умершим.

В ситуации описанной Вами брак покойного с матерью девушки не зарегистрирован, поэтому считать ее падчерицей, нет основания.

К членам семьи относятся супруг, родители или усыновители и дети, включая усыновленных ст.

Супругом считается лишь тот, кто состоит в браке, который зарегистрирован в органах записи актов гражданского состояния ст. В ситуации описанной Вами брак покойного с матерью девушки не зарегистрирован, поэтому считать ее падчерицей нет основания.

Не было и факта удочерения, чтобы считать ее дочерью. Поэтому документы, как и зарплату, выдать данному лицу не представляется возможным. Лицо, которое обратилось за получением трудовой книжкой и других документов умершего работника, с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним.

Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя п.

Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой, предоставляют их по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней ст.

Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов. В ней укажите Ф.

Право получить зарплату, которую на день смерти работнику не выдали, принадлежит проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам ст.

К зарплате закон приравнивает платежи, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы.

Лица, которые имеют право получить средства, не выплаченные умершему работнику, должны обратиться за ними в течение четырех месяцев с момента смерти.

Для этого они предъявляют требования непосредственно к работодателю умершего п. Чтобы родственники или иждивенцы смогли получить зарплату, запросите у них:.

Получив документы, не позднее недельного срока выдайте неполученные средства умершего сотрудника ст. Выплачивайте зарплату работника тому члену его семьи или иждивенцу, кто обратился за ней первым.

Другим лицам средства выдавайте на основании свидетельства о праве на наследство, если п.

Помимо зарплаты и других выплат родственники покойного вправе получить от организации пособие на погребение. Пособие выплачивайте в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в пункте 1 статьи 9 Закона от 12 января г.

Пособие выплатите в день обращения п. Основанием для выплаты послужат заявление о назначении пособия в произвольной форме и справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГС п.

На получение пособия на погребение может претендовать не только близкий член семьи, но и любые родственники, законный представитель умершего или иное лицо, которое приняло на себя обязанность осуществить погребение умершего п.

Ситуация : Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора. В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Как правило, такие документы представляют родственники работника.

Если родственники отсутствуют или не выходят на связь, то работодатель вправе сам обратиться в ЗАГС с просьбой о выдаче повторного свидетельства о смерти работника ст.

Документом, который подтвердит право работодателя на получение свидетельства в такой ситуации, является трудовой договор с умершим сотрудником п.

Чтобы получить свидетельство о смерти, предоставьте в ЗАГС следующие документы:. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве.

При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство или организация получила его сама в ЗАГСе.

То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти.

К ним, в частности, могут относиться братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т. Нахождение на иждивении подразумевает получение содержания одним лицом от другого.

Иждивенством признают как нахождение на полном содержании, так и получение помощи, являющейся постоянным и основным источником средств к существованию иждивенца.

Кроме того, подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь умершего сотрудника содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников.

Выплатите причитающиеся суммы первому обратившемуся, а в случае одновременного обращения вопрос о выплате, в том числе с разделением денежных средств, должен быть решен по соглашению между родственниками.

Законодательство не регламентирует, кому из них должна быть выдана зарплата и пособие на погребение ст.

Если же родственники обратились к работодателю одновременно и все имеют право на получение выплаты, то вопрос о разделении причитающихся умершему сотруднику сумм они должны решить между собой самостоятельно.

Например, может быть принято решение произвести выплату пропорционально, или в зафиксированных долях, или в полном размере одному из родственников. Работодатель в таком соглашении может участвовать только как наблюдающая и регулирующая сторона без права окончательного решения.

Если сторонам не удастся найти компромисс по выплатам, то за разрешением вопроса им следует обратиться в суд, и тогда уже работодатель на основании решения суда произведет соответствующие выплаты в том порядке, как будет написано в судебном постановлении. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить. Система Кадры Высшая Школа Кадровика. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Смерть работника Кто может получить документы в случае смерти сотрудника? Кто может получить документы в случае смерти сотрудника?

Темы: Смерть работника. Вопрос-ответ по теме Как уволить директора в связи со смертью? Какие выплаты положены родственникам умершего работника? Кому выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск умершего работника? Какие выплаты положены членам семьи умершего работника? Как уведомить об увольнении иностранца в связи со смертью?

Ответ на вопрос: Документы, как и неполученная зарплата, выдаются лицам, которые подтвердили родственные связи с умершим.

Чтобы родственники или иждивенцы смогли получить зарплату, запросите у них: — свидетельство о смерти работника; — письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм; — паспорт или иной документ, который удостоверяет личность заявителя; — документ, который подтверждает факт родства с работником; — выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

Чтобы получить свидетельство о смерти, предоставьте в ЗАГС следующие документы: доверенность представителю работодателя, заверенную нотариально, на получение свидетельства; запрос о выдаче повторного свидетельства о смерти.

В нем укажите, что получить документы о смерти от родственников умершего работника невозможно.

Также напишите, что свидетельство необходимо, чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником и оформить это документально; копию трудового договора.

Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб.

Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Рекомендации по теме. Статьи по теме. Увольнение в связи со смертью работника. Приказ об увольнении работника. Что делать, если умерший работник оказался жив…. Кому выдать зарплату умершего работника? Новости по теме.

Минфин уточнил, облагается ли НДФЛ зарплата работника, выплаченная после его смерти родственникам. Росстат составил список самых опасных профессий.

Минтруд: потери от заболеваний и смертей работников составили 1,5 трлн рублей.

В случае смерти сотрудника работодатель обязан выплатить пособие. Получить компенсацию на погребение можно по месту работы умершего.

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база.

Так как эта ситуация не является распространенной, у бухгалтерии и кадровой службы могут возникнуть вопросы с оформлением документов и уплатой налогов. Кадровая служба По правилам п. В этом случае работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от

Что это значит? Из-за чего возник налог? Что делать? Прежде всего, следует вспомнить, не оформляли ли вы кредит в банке, который прислал вам справку о доходах? Не оспаривали ли вы комиссии, взимаемые банком?

Кто может получить документы в случае смерти сотрудника?

Звоните нам: 8 8 По общему правилу днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника ст. Исключением являются случаи, когда работник фактически не трудился, но за ним сохранялось его место в фирме например, в выходные и праздничные дни.

Датой же увольнения умершего сотрудника следует считать день его смерти, указанный в соответствующем документе не зависимо от того, рабочий это или выходной.

Итак, по факту предъявления свидетельства о смерти работодатель издает приказ распоряжение о прекращении трудового договора формы Т-8 , который подписывается руководителем организации или уполномоченным им сотрудником.

Как вернуть излишне удержанный НДФЛ умершему сотруднику?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Подпишитесь всего за руб. Ваш доступ к журналу.

Просмотр полной версии : Смерть сотрудника. Вопросы следующего плана: 1. Неиспользованный отпуск с Берется 28 кал.

Кроме справки о смерти какие нынче документы предоставляются в бухгалтерию? Найти сходу ответы не удалось Если под рукой есть ссылки — буду признателен.

Основанием прекращения трудового договора является свидетельство о смерти работника, в котором указываются Ф. Как правило, свидетельство о смерти приносят родственники умершего.

Выплаты членам семьи умершего работника

Акция месяца 8- Документы, как и неполученная зарплата, выдаются лицам, которые подтвердили родственные связи с умершим. В ситуации описанной Вами брак покойного с матерью девушки не зарегистрирован, поэтому считать ее падчерицей, нет основания.

К членам семьи относятся супруг, родители или усыновители и дети, включая усыновленных ст.

За отработанные до смерти дни умершему работнику нужно начислить зарплату, включая доплаты и преми и ст. Если у него остались неиспользованные дни отпуска, то за них нужно выплатить компенсаци ю ст. Эти суммы нужно выплатить тому, кто обратится в организаци ю ст.

.

В справках о доходах по форме 2-НДФЛ указываются суммы доходов, право уступить права требования по кредиту другому банку или коллекторам . о доходах заемщика получают родственники умершего заемщика. со 2 полугодия года»; Вебинар «За что сейчас вправе.

.

Человек умер, а переплата осталась

.

.

.

.

.

Источник: https://icarre95-programmelife.com/byudzhetnoe-pravo/vprave-rodstvenniki-umershego-trebovat-2-ndfl.php

Выплаты членам семьи умершего работника

Какие выплаты положены родственникам в случае смерти работника

Если работник умирает, при этом его смерть никак не связана с несчастным случаем на производстве, то организация-работодатель должна выплатить его наследникам те суммы, которые не успела перечислить ему, а также оформить «увольнение» умершего сотрудника. Так как эта ситуация не является распространенной, у бухгалтерии и кадровой службы могут возникнуть вопросы с оформлением документов и уплатой налогов.

Кадровая служба
По правилам п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. В этом случае работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1). Основанием для прекращения трудового договора в этом случае является копия свидетельства о смерти.

Днем прекращения трудового договора в данном случае является день смерти работника.

Если до этого он не появлялся на работе по невыясненным причинам, в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, утверждена Постановлением № 1) дни неявки обозначают буквенным кодом «НН» – «неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Эти дни не подлежат оплате, если только родственники (наследники) не предъявят лист нетрудоспособности за этот период.

В соответствии с п.

43 Правил ведения и хранения трудовых книжек этот документ и его дубликаты, которые не были получены работником при увольнении или в случае смерти его ближайшими родственниками, должны храниться до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, которые установлены законодательством РФ об архивном деле, а именно приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень). В соответствии со ст. 664 Перечня невостребованные подлинные личные документы, в частности трудовые книжки, хранятся 75 лет.

Выплаты, положенные умершему работнику В соответствии со ст.

140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы: – неполученную заработную плату; – компенсации за неиспользованный отпуск; – суммы, полагающиеся работнику в случае увольнения; – пособия по временной нетрудоспособности (если работник находился на больничном и был предъявлен листок нетрудоспособности);

– другие суммы, которые предусмотрены трудовым и коллективным договором.

Это правило касается и ситуации, если причиной увольнения стала смерть работника.

Если работник в день увольнения не работал, то причитающиеся ему суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным (в случае смерти – родственниками, наследниками) требования о расчете.

Заработная плата, не полученная умершим работником, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю необходимых документов (ст. 141 ТК РФ).

Если работодатель этого не сделает, то родственники (наследники) умершего вправе потребовать с работодателя проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Для того чтобы получить причитающиеся умершему суммы, родственники (наследники) должны предъявить работодателю следующие документы: – письменное заявление родственника (наследника) о выплате причитающихся сумм умершего работника; – свидетельство о смерти работника;

– документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Обратите внимание!
Членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). Кроме этого, согласно гл. 15 СК РФ членами семьи также признаются братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Если к работодателю обратились сразу несколько родственников умершего, то он может выдать положенные суммы первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Если же обращение произошло одновременно, то вопрос о выдаче сумм может быть решен либо по соглашению сторон, либо в судебном порядке.

Финансовые документы при выплатах родственникам (наследникам) Выплаты родственникам (наследникам) умершего работника работодатель должен оформить следующими документами: – записка-расчет по форме Т-61, которая утверждена Постановлением № 1;

– расчетно-платежная ведомость по формам Т-49 или Т-51, утвержденным Постановлением № 1.

Налогообложение сумм, причитающихсяумершему работнику
НДФЛ
В соответствии с п. 1 ст.

226 НК РФ российские организации, от которых налогоплательщики получают доходы, в частности в виде вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, признаются в отношении таких доходов налоговыми агентами. Следовательно, они обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ.

Также по правилам п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты должны представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ.

В соответствии с подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица – налогоплательщика.

Но, тем не менее, до дня смерти работника все выплаты начисляются ему в соответствии с трудовым договором.

Соответственно данные выплаты, причитающиеся умершему работнику и получаемые его родственниками (наследниками), являются оплатой труда и подлежат обложению НДФЛ (за исключением сумм, перечисленных в ст. 217 НК РФ).

Также, кроме того, что налоговый агент – работодатель должен удержать и перечислить сумму НДФЛ, он должен представить сведения по форме 2-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета в общеустановленном порядке.

Источник: https://dis.ru/library/723/28691/

Прекращение трудовых отношений в связи со смертью работника. Налоги и

Какие выплаты положены родственникам в случае смерти работника

Трудовая книжка: разбираемся с датами

В выходной день умерла сотрудница нашего предприятия. Какую дату ставить в приказе о прекращении трудовых отношений и что делать с ее трудовой книжкой?

Приказ об исключении из личного состава умершего работника оформляйте после получения от родственников умершего копии свидетельства о смерти. В нем будет указана точная дата смерти работника.

Именно эта дата и будет датой прекращения трудового договора независимо от того, находился бывший работник на работе, в отпуске или на больничном.

Это же правило работает и в случае если смерть наступила в праздничный или выходной день. А вот

дата издания приказа о прекращении трудового договора может не совпадать с датой смерти работника

Запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку вносите в день издания приказа. В ней указывайте ( п. 4.3 Инструкции № 58):

— в графе 1 — № записи по порядку;

— в графе 2 — дату увольнения (смерти);

— в графе 3 — причину расторжения отношений «Работа прекращена в связи со смертью». Без ссылки на норму Кодекса законов о труде Украины;

— в графе 4 — название документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение), его дату и номер.

Должным образом оформленную трудовую книжку бывшего сотрудника можно передать близким родственникам под расписку либо по их письменному требованию направить им по почте ( п. 4.3 Инструкции № 58).

Если родственники по каким-то причинам не явились за трудовой, работодатель обязан хранить ее в отделе кадров на протяжении 2 лет, а после — в архиве предприятия в течение 50 лет.

После истечения указанного срока невостребованные книжки можно уничтожить в установленном порядке ( п. 6.2 Инструкции № 58).

Но кто же такие близкие родственники? О них мы поговорим ниже.

Трудовая книжка + окончательный расчет = ?

Можно ли трудовую книжку умершего работника и причитающиеся ему выплаты, начисленные при проведении окончательного расчета, выдать его сестре?

Для ответа на этот вопрос обратимся к положениям двух кодексов Гражданского (ГКУ) и Семейного (СКУ).

По общему правилу суммы заработной платы, компенсации за неиспользованные дни отпусков и больничных при наличии семьиу умершего работника не включаются в состав наследства, а передаются членам семьи такого работника ( ст. 1227 ГКУ).

Членами семьи являются лица, которые одновременно:

1) совместно проживают;

2) связаны совместным бытом;

3) имеют общие права и обязанности;

4) находятся в браке или объединены кровным родством, усыновлением, а также прочими основаниями, не запрещенными законом и не противоречащими моральным устоям общества (например, гражданский брак) (см. ст. 3 СКУ,письмо Минюста от 02.07.2007 г. № Ш-10310).

Важно учесть следующее:

— супруги считаются семьей и тогда, когда они не проживают вместе в связи с учебой, работой, лечением, необходимостью присмотра за родителями, детьми и по прочим уважительным причинам;

— членом семьи своих родителей является ребенок, не достигший совершеннолетия, даже в том случае, когда он не проживает с ними.

Итак, имеет ли сестра право на получение трудовой и заработка умершего брата? Статья 3 СКУ относит ее в состав семьи на основании кровного родства. Но к членам семьи своего брата ее можно отнести только при выполнении всех четырех условий, перечисленных выше. Поэтому

если на момент возникновения задолженности по зарплате перед умершим работником его сестра проживала отдельно, то она не имеет права на получение сумм выплат, которые были начислены умершему его работодателем, но не были получены им при жизни

Совместное проживание с братом и, как следствие, ведение совместного быта а также наличие общих прав и обязанностей можно подтвердить справкой из ЖЭКа.

Если сестра умершего работника — член его семьи, то для проведения всех процедур: от выдачи трудовой и выплаты сумм, причитающихся умершему работнику, до составления отчетности, вам понадобятся от нее следующие документы:

1) копии паспорта и регистрационного номера учетной карточки плательщика налога (идентификационного номера, далее — налоговый номер);

2) заявление с просьбой выдать трудовую книжку;

3) заявление с просьбой выплатить причитающиеся умершему суммы заработной платы, компенсации, больничных, других выплат;

4) заявление с просьбой предоставить пособие на погребение;

5) копия свидетельства о смерти работника;

6) документы, подтверждающие кровное родство;

7) документы, подтверждающие совместное проживание с умершим братом (справка из ЖЭКа);

8) оригинал извлечения из Госреестра актов гражданского состояния граждан, выдаваемого отделом РАГС (оригинал справки для получения пособия на погребение — если госрегистрация смерти проводилась исполнительным органом сельского, поселкового, городского (кроме городов областного значения) совета). Это необходимо для получения пособия на погребение из Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФВПТ).

А если из справки следует, что сестра умершего работника проживала отдельно от него, а других родственников у этого работника нет? Тогда все выплаты, начисленные умершему работнику при проведении окончательного расчета, включаются в наследственную массу и наследуются в общем порядке, установленном ГКУ. Подробнее см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 92, с. 30.

Облагать или не облагать? Вот в чем вопрос

Сотрудница умерла, находясь на больничном. При проведении окончательного расчета ей начислили только заработную плату за фактически отработанное время, которую и выплатили родственникам.

Больничный лист они донесли позже, в месяце, следующем за месяцем проведения окончательного расчета. Тогда же выяснилось, что ей забыли начислить компенсацию за неиспользованный отпуск и ежемесячную премию за отработанное время.

Оплачивать ли этот больничный лист? Нужно ли облагать такие выплаты?

Если родственники предоставили оформленный по всем правилам листок нетрудоспособности, работодатель обязан рассчитать и начислить больничные.

Ведь право на выплаты в связи с временной нетрудоспособностью возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая день увольнения), если иное не предусмотрено законом.

А срок давности по этому больничному листу не прошел.

Что еще за срок такой? Он установлен ч. 5 ст. 32 Закона № 1105. Озвучим его:

пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случае, если обращение за его назначением поступило не позднее 12 календарных месяцев со дня смерти застрахованного лица или члена его семьи, который находился на его иждивении

Выше мы уже говорили, что в случае смерти работника предприятие обязано произвести по нему окончательный расчет, т. е. рассчитать, начислить и выплатить:

— заработную плату за фактически отработанное время;

— компенсацию за неиспользованные дни ежегодных отпусков и дополнительных отпусков на детей при наличии таковых;

— больничные.

Эти выплаты, начисленные в день проведения окончательного расчета, облагайте в общем порядке. Поскольку с 1 января 2016 года поменялись ставки налогов, освежим изменения в памяти (см. табл. 1).

Таблица 1. Ставки НДФЛ, ВС и ЕСВ, применяемые к зарплате и больничным

Вид выплаты

Обычные работники

Работники-инвалиды юрлиц**

Начисления

Удержания

Начисления

Удержания

ЕСВ

НДФЛ

ВС

ЕСВ

НДФЛ

ВС

Зарплата*

22 %

18 %

1,5 %

8,41 %

18 %

1,5 %

Больничные

* Ежемесячная премия и компенсация за неиспользованный отпуск входят в состав заработной платы.

** Работодатели-предприниматели начисляют ЕСВ на зарплату, больничные и пособие по беременности и родам работников-инвалидов по общей ставке 22 %.

Отметим заодно, что в месяце увольнения за работником сохраняется право на применение НСЛ ( п.п. 169.3.4 НКУ).

Но вернемся к нашей нестандартной ситуации. Как будут обстоять дела с налогообложением, если компенсацию за неиспользованный отпуск, больничные и ежемесячную премию умершего сотрудника начислить в месяце, следующем за месяцем проведения окончательного расчета или позже?

Увы, но от НДФЛ и ВС не уйти. Причем больничные с целью обложения НДФЛ необходимо отнести к месяцам, за которые они начислены. Если работнику в месяце увольнения предоставляли НСЛ, сравните общий доход, начисленный за такой месяц, с предельным размером дохода, дающим право на НСЛ. При необходимости проведите перерасчет НДФЛ.

А вот с ЕСВ не так все просто. Если бывшему работнику после увольнения начисляют «трудовые» выплаты, то с этих сумм взимают ЕСВ, если они начислены за отработанное время.

Если же выплата начислена за неотработанное время, то с нее ЕСВ не взимают (см. ч. 2 ст.

7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010г. № 2464-VI).

А что же наши выплаты?

Месячная премия входит в фонд дополнительной заработной платы. Это выплата за отработанное время ( п.п. 2.2.2 Инструкции № 5). Поэтому даже если она начислена бывшему работнику, ее сумма попадет в базу начисления ЕСВ.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/april/issue-27/article-16831.html

ПраваКодекс
Добавить комментарий