Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе

Особенности предоставления отпуска в рабочих днях — Audit-it.ru

Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе

Волкова М. Н., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако трудовым законодательством предусмотрены категории работников, которым необходимо предоставлять отпуск в рабочих днях. Напомним о категориях таких работников, особенностях расчета отпускных, а также о предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск.

Категории работников

Трудовым законодательством установлены категории работников, которым оплачиваемые отпуска предоставляются в рабочих днях:

  • работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);
  • работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, работающим во вредных условиях труда, предоставляется дополнительный отпуск.

Рассмотрим порядок предоставления отпусков в рабочих днях более подробно.

Порядок предоставления отпуска «сезонным» работникам

Как уже было сказано, отпуск определенным категориям работников предоставляется из расчета два рабочих дня за месяц работы.

При этом трудовым законодательством не установлен порядок предоставления такого отпуска. Значит, работодателю необязательно предоставлять данный отпуск до окончания срока трудового договора.

Однако в любом случае необходимо соблюдать положения ст. 127 ТК РФ, в которой сказано:

  • при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;
  • по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска;
  • при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В данном случае днем увольнения также признается последний день отпуска.

Из приведенных положений ст. 127 ТК РФ следует, что при истечении срока трудового договора работодатель обязан:

  • или предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. Время такого отпуска может полностью выходить за пределы срока договора;
  • или выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных

По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ.

В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

При этом необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка сотрудника необходимо разделить сумму фактически начисленной ему заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. При этом не стоит забывать, что в соответствии с п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Приведем примеры расчета отпускных.

Пример 1.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/915970.html

График отпусков на 2019 год: особенности составления, форма

Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть его составить работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводного единого графика отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2019 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей должен предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Относительно недавно был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители трех и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную органиазцию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в свободный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):

влечет предупреждение или наложение административного штрафа

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 1)

Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе

Каждый работающий имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Это право ему гарантируют ст. 45 Конституции Украины, ст. 2 КЗоТ и ст. 2 Закона об отпусках.

На период пребывания в отпуске за работником сохраняются его место работы (должность) и заработная плата.

Давайте, друзья, детально разберемся с тем, что представляет собой ежегодный отпуск, кому именно и на каких условиях он предоставляется.

1.1. Право на ежегодный отпуск

Первым делом напомним, что ежегодные отпуска ст. 4 Закона об отпусках и ст. 74 КЗоТ подразделяют на основной и дополнительные. Какие именно виды ежегодных отпусков предусматривает действующее законодательство, вы можете увидеть на рис. 1.1 (см. с. 4).

Заметьте: коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться и другие виды ежегодных отпусков.

Право на ежегодный отпуск имеют все физлица, которые работают у работодателя по трудовому договору.

Причем такое право гарантировано независимо от того, кем является работник — гражданином Украины, иностранцем или лицом без гражданства, трудится он по основному месту работы или по совместительству, а также от того, работает он в режиме полного, неполного или сокращенного рабочего времени.

Не важны тут и статус работодателя — юридическое или физическое лицо, а также его форма собственности, вид деятельности и отраслевая принадлежность ( ст. 2 Закона об отпусках).

А вот лица, которые выполняют работы (предоставляют услуги) по гражданско-правовым договорам, на ежегодный отпуск претендовать не могут. Почему? Да потому, что отношения с ними регулирует не трудовое, а гражданское законодательство.

Обратите внимание на такие важные моменты, касающиеся прав работников ( ч. 3 ст. 2 Закона об отпусках):

1) предоставление отпуска определенной продолжительности гарантировано законодательством.

Если работодатель необоснованно отказывает работнику в предоставлении причитающегося ему отпуска, налицо прямое нарушение требований законодательства о труде

За это нарушителю «светит» штраф в размере одной минимальной заработной платы на основании абзаца восьмого ч. 2 ст. 265 КЗоТ (см. письмо Гоструда от 25.01.2017 г. № 828/4.3/4.1-ДП-17).

Кроме того, на виновных должностных лиц юрлица или на физлиц-предпринимателей может быть наложен админштраф в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 41 КУоАП в размере от 30 до 100 ннмдг* (т. е. от 510 до 1700 грн.).

Если же в течение года к такому лицу уже применялось админвзыскание за несоблюдение трудового законодательства или нарушение совершено в отношении несовершеннолетних, беременных, а также одиноких отцов, матерей либо заменяющих их лиц, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, виновное лицо может поплатиться штрафом в размере от 100 до 300 ннмдг (т. е. от 1700 до 5100 грн.);

2) на период отпуска за работником сохраняются его место работы (должность) и заработная плата. Уволить работника в период его пребывания в отпуске работодатель по собственной инициативе не вправе ( ч. 3 ст. 40 КЗоТ). Исключение — полная ликвидация предприятия;

3) заменять отпуск денежной компенсацией запрещено, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках (подробнее см. в подразделе 4.2 на с. 79).

Ежегодный основной отпуск предоставляйте всем работникам в обязательном порядке! Ведь он гарантирован государством.

А как обстоят дела с ежегодным дополнительным отпуском? Вот он положен не всем. Такой отпуск — своеобразный бонус.

На него имеют право отдельные работники, которые сталкиваются в своей работе с неблагоприятными производственными факторами, влияющими на их физическое и моральное состояние и здоровье, а также некоторые другие категории работников в соответствии с действующим законодательством Украины.

Перечислим категории лиц, которые согласно Закону об отпусках имеют право на ежегодный дополнительный отпуск, в табл. 1.1 на с. 5. При этом учтите, что приведенный перечень не является исчерпывающим, поскольку такие отпуска работникам могут предоставлять также на основании других законодательных актов.

Таблица 1.1. Категории работников, имеющих право на ежегодный дополнительный отпуск

Вид ежегодного дополнительного отпускаКатегории лиц, имеющие право на ежегодный дополнительный отпускПримечание
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ( ст. 7 Закона об отпусках)Работники по Списку № 1290-1Аттестацию рабочих мест по условиям труда проводят согласно порядку, утвержденному постановлением КМУ от 01.08.92 г. № 442. Правила предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда регулирует Порядок № 16-1
Работники, профессии и должности которых не указаны в Списке № 1290-1, но которые отдельные периоды рабочего времени выполняют работу на производствах, в цехах, по профессиям и должностям, указанным в нем
Если работник работает в таких условиях меньше половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующих производств (цехов, профессий, должностей), то права на этот вид отпуска он не имеет (см. письмо Минтруда от 22.03.2010 г. № 49/0/010/80-10).
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда ( п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках)Работники по Списку № 1290-2. К ним относятся лица, чья работа связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровьяПравила предоставления дополнительного отпуска за особый характер труда регулирует Порядок № 16-2
Права на этот вид отпуска не имеют работники, которые заняты на работах с особым характером труда меньше половины продолжительности рабочего времени, установленного для работников соответствующих производств, цехов, профессий, должностей (см. письмо Минтруда от 24.05.2007 г. № 154/13/116-07).
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем ( п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках)Работники с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей, работ и профессий, определенным коллективным договоромПредоставляется в соответствии с Рекомендациями № 7
Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не «светит» работникам, которые работают в условиях неполного рабочего времени путем уменьшения продолжительности:— рабочего дня (абзац первый п. 2 Рекомендаций № 7);— рабочей недели с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня.А вот режим неполной рабочей недели — не помеха для применения ненормированного рабочего дня. Поэтому работники, которые трудятся в условиях неполной рабочей недели, имеют право на дополнительный отпуск за особый характер труда (абзац второй п. 2 Рекомендаций № 7).

Пример 1.1.Работник занят на работах, связанных с добычей газа. Он трудится на должности электромонтера по обслуживанию буровых установок на условиях неполного рабочего дня — 3 часа в день. Обычная продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии для таких работников, — 7,2 часа в день.

Поскольку профессия электромонтера по обслуживанию буровых установок, занятого добычей газа, включена в Список № 1290-1, такой работник, в принципе, может претендовать на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда.

Но в данном случае он занят на таких работах меньше половины продолжительности рабочего дня, установленного для таких работников (3 ч/дн. < < 7,2 ч/дн. : 2).

В связи с этим права на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда он не имеет.

Пример 1.2.Работник принят на должность менеджера по связям с общественностью на условиях неполной рабочей недели (4 дня в неделю). Согласно коллективному договору, действующему на предприятии, должность менеджера по связям с общественностью включена в перечень профессий и должностей, на которых применяется ненормированный рабочий день.

Работник трудоустроен на условиях неполной рабочей недели и занимаемая им должность указана в перечне профессий и должностей, на которых согласно коллективному договору применяется ненормированный рабочий день. Поэтому он имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.

Пример 1.3.Используя условия примера 1.2, допустим, что неполное рабочее время работнику установлено путем уменьшения продолжительности рабочей недели (4 дня в неделю при пятидневной рабочей неделе) с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня (5 часов в день при 8-часовом рабочем дне).

Согласно п. 2 Рекомендаций № 7 ненормированный рабочий день не применяется для лиц, занятых на работе с неполным рабочим днем. Поэтому в данном случае оснований предоставлять работнику ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда нет.

Внимание! Ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные ст. 7 и 8 Закона об отпусках (см. табл. 1.1 на с.

5), предоставляют сверх ежегодного основного отпуска и только по одному основанию, выбранному работником ( ст. 10 Закона об отпусках).

Исключение — категории работников, отмеченные в Списках № 1290-1 и № 1290-2 соответствующими сносками, — они имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по нескольким основаниям одновременно.

А вот если ежегодные дополнительные отпуска предоставляют в соответствии с другими нормами законодательства, как, например, родителю ВИЧ-инфицированного ребенка ( п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона № 1972), то на такие отпуска указанное ограничение не распространяется.

Ежегодные дополнительные отпуска работники могут использовать как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливайте графиком отпусков. Подробно о нем см. в подразделе 1.8 на с. 24.

1.2. Общая продолжительность ежегодных отпусков

Продолжительность ежегодных отпусков определяют Закон об отпусках, КЗоТ и другие нормативно-правовые акты.

Рассчитывают продолжительность ежегодных отпусков в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия ( ст. 5 Закона об отпусках)

То есть, например, работа на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели) не уменьшает продолжительность ежегодных отпусков.

Если продолжительность ежегодного отпуска в отдельных нормативно-правовых актах установлена в рабочих

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/april/issue-32/article-26743.html

§ 3. Порядок предоставления и использования ежегодных оплачиваемых

Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе
Согласно ст. 122 ТК оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отпуск предоставляется за рабочий год.

Рабочий год — это период, равный по продолжительности календарному году (12 месяцам), но в отличие от календарного года исчисляемый для каждого работника не с 1 января, а с той даты, с которой он принят на работу. Так, если работник поступил на работу 1 апреля 2002 г.

, то его первый рабочий год истекает 31 марта 2003 г., второй рабочий год — это период с 1 апреля 2003 г. до 1 апреля 2004 г. и т.д.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника с первого дня работы, но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя. Только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставления ему отпуска за соответствующий рабочий год, а работодатель обязан его предоставить.

Если какие-либо периоды в соответствии с установленными правилами не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск, то окончание рабочего года отодвигается на число дней, исключенных из стажа работы.

2. Правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, установлены ст. 121 ТК.

2.1. В соответствии с ней основу стажа для получения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и его наибольшую часть составляет время фактической работы, т. е.

период, в течение которого работник действительно выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например в служебных командировках и др.).

При этом продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеют.

Помимо времени фактической работы при исчислении стажа работы, дающего право на основной оплачиваемый отпуск, учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохранялось место работы (должность). В частности: время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время нахождения на военных сборах; время участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; время участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; время учебных отпусков; время обучения, повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности); время нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; дни освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха, время, на которое приостановлены работы органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника и т.д.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается также время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранения от работы и последующем восстановлении на прежней работе, а также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

Подлежат включению при исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации могут быть предусмотрены и другие периоды, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

2.2. Часть 2 ст. 121 ТК устанавливает перечень периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Этот перечень является исчерпывающим и включает время:

— отсутствия работника на работе без уважительных причин (например, дни прогула и др.);

— отсутствия работника на работе вследствие отстранения его от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК (например, в случае появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения);

— отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

При этом не имеет значения, с какой целью работник просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы: по семейным обстоятельствам или другим причинам.

Не имеет значения и категория работников, обратившихся с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (пенсионеры, инвалиды и т.п.), так как закон не делает каких-либо исключений из общего правила исчисления стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

При определении продолжительности отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение рабочего года, учитываются и такие отпуска, которые работодатель в соответствии со ст. 128 ТК обязан предоставить работникам, например работающим пенсионерам по старости, инвалидам.

2.3. Особые правила исчисления стажа работы установлены для определения права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК).

3. В зависимости от того, за какой год полагается отпуск — первый или последующие, предусматриваются различные условия его предоставления.

За первый год работы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Следовательно, по общему правилу право на получение отпуска возникает у работника при наличии 6­месячного стажа непрерывной работы у данного работодателя, т.е.

на 7-м месяце работы, если в течение шестимесячного периода у работника не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Закон говорит о непрерывном стаже работы. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому при увольнении работника с ним должен быть произведен полный расчет по отпуску, т. е. выплачена денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска или предоставлен отпуск с последующим увольнением в соответствии с правилами, установленными ст. 127 ТК.

Предоставляя право работникам получить отпуск в первый год работы по истечении 6 месяцев, т.е. авансом, ст. 122 ТК вместе с тем предусматривает, что по взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск в первый рабочий год может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В случаях, определенных законом, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. В соответствии с

ч. 3 ст. 122 ТК до истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после

него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

При этом какой-либо минимальной продолжительности работы у данного работодателя закон в этом случае не устанавливает. Например, несовершеннолетний, проработав у данного работодателя всего 1 или 2 месяца, вправе потребовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска в полном размере.

До истечения 6 месяцев ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК).

Работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, ежегодный отпуск также может предоставляться до истечения 6 месяцев непрерывной работы (например, ветераны Великой Отечественной войны).

За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК).

Трудовой кодекс не предусматривает возможности предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, т.е. неполного отпуска.

Так, если отпуск предоставляется в первый год до истечения 6 месяцев работы, он должен быть полным, т.е.

установленной продолжительности, при условии что сам работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

4. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков должен составляться на каждый календарный год работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и утверждаться им не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК).

При этом учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации осуществляется в порядке, установленном ст. 372 ТК для принятия локальных нормативных актов.

Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. Важное условие, которое должно соблюдаться при составлении графика отпусков, это то, чтобы отпуск не начинался раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный орган первичной профсоюзной организации изменить его.

С согласия работника время ухода его в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.

При составлении графика следует учитывать также, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время года. Число лиц, имеющих такую льготу, в настоящее время довольно значительно. К ним, в частности, относятся:

работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК);

ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалиды (ст. ст. 14 — 19 Федерального закона от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах»);

Источник: https://all-sci.net/trudovoe-pravo_835/poryadok-predostavleniya-ispolzovaniya-46464.html

Правила предоставления и оплаты отпусков

Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе

Вроде бы и не так давно начался год, а уже на пороге отпускной сезон. В связи с этим работы добавится как кадровой, так и бухгалтерской службе. И здесь вам пригодятся предложенный нами алгоритм действий, продемонстрированный на конкретных примерах, и основные правила предоставления и оплаты отпусков.

Порядок приема заявления и оформления приказа о предоставлении отпуска

По получении от работника заявления о предоставлении отпуска прежде всего нужно определить, имеет ли он право на отпуск, а если имеет, то какой продолжительности. Чтобы принять правильное решение, следует обратиться к Закону от 15.11.96 г. № 504-96/ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504).

В общем порядке заявления от работников о предоставлении отпуска следует принимать при условии, что между датой подачи заявления и началом отпуска есть промежуток времени для выяснения указанных вопросов и издания приказа об отпуске, начислении и выплате сумм его оплаты, и еще плюс три дня. Этого требует ст. 21 Закона № 504, которой предусмотрено, что зарплата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Не будем иметь с этим никаких проблем, если в графике документооборота, принятом в учреждении, для руководителей подразделений будут установлены требования относительно сроков визирования заявления подчиненного о предоставлении отпуска, чтобы кадровая и бухгалтерская службы выполнили своевременно нужные действия.

В то же время несоблюдение указанных сроков не будет нарушением, если между лицом и работодателем есть договоренность о других сроках выплаты таких сумм (§ 2 ст. 7 Конвенции № 132 об оплачиваемых отпусках, ратифицированной Законом от 29.05.01 г. № 2481-ІІІ). На согласованные таким образом сроки работнику целесообразно указать в заявлении о предоставлении отпуска.

Однако на практике в некоторых учреждениях согласно их внутренним документам не предусмотрена подача работником заявления об отпуске, если он предоставляется согласно графику отпус­ков. Заметим, что сроки утверждения таких графиков, принятые в учреждении, могут совпадать со сроками, определенными п.

20 Типовых правил для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Госкомтруда от 20.07.84 г. № 213, а именно не позднее 5 января текущего года. А могут и не совпадать.

В любом случае целесообразно это сделать до даты начала первого отпуска, который предоставляется в учреждении. При этом важно соблюдать требования ст.

10 Закона № 504, согласно которой кадровая служба обязана в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем через две недели до установленного графиком срока. Это может быть или отдельное письменное уведомление, или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

В последнем случае при подготовке распорядительного документа может быть использована типовая форма № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489. Поскольку эта форма не имеет обязательного характера, работодатель может составить приказ об отпуске в другой, произвольной форме.

Приведенные выше требования относительно приема заявления и оплаты отпуска касаются любого вида отпусков. Но в связи с приближением сезона отдыха далее мы остановимся на наиболее популярных из них для такой поры.

Виды и продолжительность отпусков

Продолжительность отпусков, которая определяется как Законом № 504, так и другими законодательными актами, независимо от режимов и графиков работы работника рассчитывается в календарных днях.

В этой консультации рассмотрим порядок предоставления следующих видов отпусков:

  • ежегодный основной отпуск;
  • ежегодные дополнительные отпуска;
  • дополнительные, которые предоставляются ежегодно, но не отнесены к ежегодным: социальные отпуска работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А I группы, ветеранам войны отдельных категорий, лицам, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы.

Ежегодный основной отпуск

Продолжительность ежегодного основного отпуска для большинства категорий работников составляет 24 календарных дня (далее – к. д.). В любом случае она не может быть меньше указанной величины.

В то же время как самим Законом № 504, так и другими законодательными актами определены категории работников, которые имеют право на ежегодный основной отпуск большей продолжительности.

Так, согласно ст. 6 Закона № 504 к таким категориям относятся, в частности

  • руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники, которым предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью до 56 к. д. согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 14.04.97 г. № 346 (далее – Порядок № 346);
  • инвалиды I и II групп, которым предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 к. д., и инвалиды III группы, которые имеют право на отпуск продолжительностью 26 к. д.;
  • лица в возрасте до 18 лет, которым предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 к. д.

Источник: https://uteka.ua/publication/budget-13-byudzhet-oplata-truda-i-kadrovaya-rabota-50-pravila-predostavleniya-i-oplaty-otpuskov

ПраваКодекс
Добавить комментарий