Возмещение транспортных расходов сотруднику в 2019 году

Приказ на возмещение транспортных расходов

Возмещение транспортных расходов сотруднику в 2019 году

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 99 пользователей.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет спецодежды в программе «1С Бухгалтерия 8»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Компенсация транспортных расходов сотрудникам: правила и порядок процедуры, размер и расчет
  • Вход на сайт
  • Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации
  • Приказ о возмещении расходов сотруднику
  • Компенсация транспортных расходов сотрудникам
  • Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Компенсация транспортных расходов сотрудникам: правила и порядок процедуры, размер и расчет

Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров. В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а также приведем алгоритм бухгалтерского и налогового учета компенсации транспортных издержек работнику.

Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов.

Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам. В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками.

Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники.

Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию. Такие издержки должны компенсироваться работодателем.

Компенсация — денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей ст.

Если же работа сотрудника имеет разъездной характер, то работодатель должен возместить и затраты на аренду жилого помещения, и затраты на проезд, суточные и иные издержки, предусмотренные ст.

Все расходы компании, в том числе и транспортные, подлежащие возмещению сотруднику, должны удовлетворять условиям ст. При этом работодатель может их компенсировать лишь при условии, что они осуществлены с его ведома и разрешения письмо Минфина от Рассмотрим, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае.

Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними ст.

Условие о разъездном характере работы также необходимо зафиксировать в трудовом договоре ст. Для обоснования служебных поездок как офисных, так и разъездных работников можно оформить единый нормативный акт компании, например, положение о компенсации транспортных затрат сотрудникам, в котором прописать все должности и порядок выплаты возмещений.

Такой документ позволит оправдать разъезды как кассира, так и торгового агента и др. Возмещению также подлежат расходы за использование автомобиля сотрудником в рабочих целях ст.

Для обоснования выплаты компенсации работник должен предоставить работодателю копию ПТС, заявление с перечислением должностного функционала, для которого требуется автомобиль, и указанием на то, как часто он используется.

Размер данной выплаты указывается в дополнительном соглашении с работником.

А основанием для включения этих затрат при исчислении налога на прибыль служит приказ руководителя письмо УФНС РФ по г. Москве от При этом в расходы по прибыли можно включить сумму возмещений в пределах норм, предусмотренных постановлением Правительства от Если сумма компенсации больше нормы, то в состав расходов, уменьшающих базу по прибыли, разница не включается подп.

Если работнику не принадлежит транспортное средство на праве собственности, то налоговики могут потребовать рассчитать с сумм компенсации НДФЛ и страховые взносы письмо Минфина от Если сотрудник использует собственный автомобиль в рабочих целях, то для оправдания затрат на ГСМ налоговики требуют оформить путевой лист письмо ФНС от Алгоритм оформления путевого листа см.

Однако Минфин считает, что налоговики не вправе обязать налогоплательщиков использовать какие-либо формы для налогового учета письмо Минфина от Компания-работодатель также может заключить с сотрудником договор аренды авто и установить определенную сумму ее стоимости. Такие затраты включаются в состав прочих на основании подп.

Расходы на содержание автомобиля, такие как ГСМ, страхование, ремонт, техобслуживание и проч.

В данном случае Минфин считает все расходы, при условии оформленных надлежащим образом первичных документов, обоснованными и подлежащими учету при расчете прибыли письмо Минфина от Такую компенсацию можно учесть только в том случае, если ее возможность прописана в коллективном договоре или положении о компенсации транспортных издержек.

Если все вышеперечисленные условия выполнены, то такие издержки можно учесть при подсчете налога на прибыль письмо Минфина от В целях бухгалтерского учета компенсации, связанные с возмещением работникам затрат, понесенных при исполнении трудовых обязанностей согласно ст.

К налоговому учету при исчислении прибыли принимаются все компенсационные выплаты, за исключением сумм, превышающих нормы подп. Блок проводок будет выглядеть следующим образом:.

Дт НДФЛ с компенсационных выплат работнику удерживать не нужно письмо Минфина от Компенсация транспортных расходов должна быть подтверждена корректно заполненной первичкой и экономически обоснована.

Суммы затрат на выплату компенсаций учитываются при расчете прибыли в полном объеме, за исключением тех, что превышают установленные законом нормы. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

К транспортным издержкам, которые подлежат возмещению работникам, относятся: Компенсации за использование личного автотранспорта.

Оплата арендуемой собственности например, автомобиля или компьютера работника и затраты на его содержание.

Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т. Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Все расходы компании, в том числе и транспортные, подлежащие возмещению сотруднику, должны удовлетворять условиям ст.

Локальные акты компании Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними ст.

Документы для оформления и выплаты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях Возмещению также подлежат расходы за использование автомобиля сотрудником в рабочих целях ст.

Документы при аренде авто у работника Компания-работодатель также может заключить с сотрудником договор аренды авто и установить определенную сумму ее стоимости.

Возмещение транспортных затрат на такси Такую компенсацию можно учесть только в том случае, если ее возможность прописана в коллективном договоре или положении о компенсации транспортных издержек.

Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам В целях бухгалтерского учета компенсации, связанные с возмещением работникам затрат, понесенных при исполнении трудовых обязанностей согласно ст.

Проводки: Дт 20 23, 25, 26, 44 Кт 73 — отражена компенсация; Дт 73 Кт 50 51 — компенсация выплачена. Итоги Компенсация транспортных расходов должна быть подтверждена корректно заполненной первичкой и экономически обоснована. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки.

Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Вход на сайт

Оплата вынужденного прогула по вине работодателя. Компенсация за сверхурочную работу. Выплаты компенсационного характера. Производственная травма: выплаты и компенсации. Какие выплаты положены при сокращении работника.

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчет хотя бы раз имело место практически в каждой организации, поскольку иногда возникает срочная необходимость в покупке какого-либо товара для нужд компании, а времени на получение аванса нет.

В этой статье мы расскажем об особенностях таких операций, их оформлении и сравним их с теми, когда в подотчет деньги выдавались. Согласно п.

Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т. В последнем случае порядок компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте организации.

Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет при оплате транспортных расходов работников. Перечислим случаи, когда по нормам ТК РФ работодатель должен возместить транспортные расходы работника.

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения ст. Лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года оплачивается стоимость проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно ст. Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно ст.

Приказ о возмещении расходов сотруднику

Пример служебной записки на командировку Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки.

Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке. Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке.

Образец служебной записки на командировочные расходы.

Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора.

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Компенсация транспортных расходов сотрудникам

Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров.

В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а также приведем алгоритм бухгалтерского и налогового учета компенсации транспортных издержек работнику.

Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов.

Какими же нормами должны руководствоваться бухгалтерские работники, чтобы начисление этой компенсации было оформлено правильно, и как выглядит процедура возмещения? Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов. Современное ведение бизнеса предусматривает большую мобильность некоторых работников предприятия.

Как правило, для того чтобы сотрудник не тратил свои средства в поездке, ему выдаются деньги под отчет. Об их расходовании он отчитывается по приезде, после чего или сдает излишек, или получает перерасход. Однако иногда обстоятельства требуют траты в поездке своих средств, например, если пришлось ехать по служебным делам без заезда к работодателю.

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

.

Возмещение транспортных расходов в соответствии с ТК РФ «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://chez-sue.com/grazhdanskoe-protsessualnoe-pravo/prikaz-na-vozmeshenie-transportnih-rashodov.php

На возмещение расходов гсм

Возмещение транспортных расходов сотруднику в 2019 году

Человеко-часы Денежное возмещение транспортных расходов сотруднику выплачивается при условии, что его работа напрямую связана с частыми разъездами. В служебные поездки могут, к примеру, отправляться бухгалтеры, курьеры, торговые представители, снабженцы, директора и другие уполномоченные специалисты.

Рассмотрим, как начисляется компенсация транспортных расходов сотрудникам при наличии собственного автомобиля и без него. Возмещение транспортных расходов сотруднику — в каких случаях возможно Понятие компенсации за возмещение текущих расходов, понесенных при исполнении трудовых обязанностей, закреплено в стат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Приказ на возмещение расходов по гсм
  • Ваш IP-адрес заблокирован.
  • Приказ на возмещение расходов по гсм
  • О возмещении работнику расходов на гсм
  • Компенсация транспортных расходов сотрудникам
  • Компенсация ГСМ в 2019 году: кому, что и как компенсировать

Приказ на возмещение расходов по гсм

Статьи для бухгалтера Компенсации за использование личного авто сотрудника Финансисты рассмотрели порядок налогообложения компенсаций сотруднику за использование им личного авто на работе письмо Минфина России от Чиновники разъясняют, что такая компенсация включает в себя как расходы, связанные с износом автомобиля и его ремонтом, так и траты на ГСМ.

Поэтому стоимость ГСМ, возмещаемая работнику компанией, не включается в состав расходов. Как известно, сумма компенсаций за использование сотрудником личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок нормируется законодательством.

По мнению финансового ведомства письмо Минфина России от Но разве суммы компенсации за использование автомобиля и возмещение стоимости ГСМ не самостоятельные выплаты, полагающиеся сотруднику при эксплуатации личного транспорта в рабочих целях?

Почему же тогда нельзя их вместе учитывать при налогообложении прибыли? Давайте разбираться. Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом К понятию компенсации относятся денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами ст.

Причем компенсации не являются заработной платой работника. В случае использования работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику полагается компенсация за эксплуатацию, износ амортизацию этого имущества, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

В свою очередь, размер таких выплат определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме ст.

Отсюда можно сделать вывод, что при эксплуатации личного имущества в служебных целях работнику: Так как Трудовой кодекс отдельно не регулирует отношения работодателя и работника при использовании последним своего личного транспорта, то можно установить, что нормы статьи Трудового кодекса применяются и к этим отношениям.

Налогообложение выплат Налоговый кодекс устанавливает, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов подп.

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов учитываются в пределах норм, установленных Правительством РФ пост. Правительства РФ от Понятно, что указанные суммы незначительны.

Так, если считать, что они включают в себя расходы на ГСМ, то компенсация в размере рублей при средней стоимости бензина 33 рубля соответствует 36 литрам бензина, то есть примерно километров проезда за месяц при расходе топлива в размере 12 л на км.

Не стоит забывать, что в эту компенсацию еще должны входить амортизация, ремонт автомобиля и его техническое обслуживание. Нет раскрытия состава компенсации и в нормах Налогового кодекса.

Минфин России и раньше указывал, что, по его мнению, расходы на ГСМ включены в состав компенсации и не должны признаваться расходами по налогу на прибыль письмо Минфина России от Причем пункт 3 Письма 57, действительно, указывал, что в размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат и на ГСМ.

По мнению автора, сумма расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов не включает в себя расходы на ГСМ. Более того, расходы на ГСМ должны учитываться в составе расходов по следующим причинам: Сначала — сам рассказ автора по теме, потом — ответим на все вопросы.

И всё за руб. Какие изменения ждут налог на прибыль. Изменения отчётности по налогу на имущество. Какие риски, если упустить изменения из виду и другие темы.

Ваш IP-адрес заблокирован

О возмещении работнику расходов на гсм Описание ситуации: Генеральный директор предложил оплачивать сотруднику бензин и установил лимит 50 л. Можно так делать или нет, если можно, то нужно облагать стоимость бензина подоходным налогом? На основании ст. Размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Учет при компенсации расходов на использование личного транспортного средства Компенсация ГСМ работнику: Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора.

Когда выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях? Во избежание возникновения спорных ситуаций по получению права на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях рекомендуем согласие работодателя оформить в письменной форме, к примеру в виде соглашения.

Сам факт эксплуатации имущества для служебных целей также потребует подтверждения документами путевым листом и чеками на покупку горюче-смазочных материалов. Если факт эксплуатации подтвержден, работодатель оформляет приказ о выплате компенсации, в котором помимо указания суммы выплаты будет разъяснена причина, по которой авто сотрудника приходится использовать в рабочих целях.

Например, из-за отсутствия служебных автомобилей на предприятии.

О возмещении работнику расходов на гсм

Статьи для бухгалтера Компенсации за использование личного авто сотрудника Финансисты рассмотрели порядок налогообложения компенсаций сотруднику за использование им личного авто на работе письмо Минфина России от Чиновники разъясняют, что такая компенсация включает в себя как расходы, связанные с износом автомобиля и его ремонтом, так и траты на ГСМ. Поэтому стоимость ГСМ, возмещаемая работнику компанией, не включается в состав расходов. Как известно, сумма компенсаций за использование сотрудником личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок нормируется законодательством. По мнению финансового ведомства письмо Минфина России от

Как оформить компенсацию директору затрат на ГСМ? Компенсация ГСМ работнику:

Условия выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в интересах работодателя Приказ на возмещение расходов по гсм Вопрос: Как возместить сотруднику расходы на ГСМ, если он направляется в командировку на личном автотранспорте? Какие документы оформить?

Компенсация ГСМ в 2019 году: кому, что и как компенсировать

Использовать личный автомобиль сотрудника в том числе, руководителя можно, выплачивая специальную компенсацию. Порядок и размер возмещения этих расходов можно определить в трудовом договоре дополнительном соглашении к нему или также в приказе.

Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда сотрудник находился в отпуске, командировке или болел, компенсацию не выплачивайте.

Чтобы обосновать начисление компенсации, потребуйте от сотрудника: Для возмещения расходов ГСМ начальник должен предоставить путевой лист с указанием мест и километража по служебным делам.

И ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ возмещения затрат на приобретение горюче-смазочных материалов в.

Компания занимается реализацией и обслуживанием компьютерной и другой оргтехники. По мере необходимости сотрудники используют личный автотранспорт в служебных целях, компания возмещает данным сотрудникам расходы по ГСМ. С владельцами авто заключены договоры, стоимость возмещения в месяц составляет от 10 до 30 тенге.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.

Налоги и налогообложение Работники организации генеральный директор, служба безопасности используют личные транспортные средства в служебных целях. При этом сотрудники сами управляют транспортным средством и самостоятельно оплачивают расходы на бензин.

По итогам месяца организация оплачивает работникам фактические расходы на приобретение ГСМ.

Выплата компенсации за использование личных транспортных средств в служебных целях не планируется, только компенсация фактически понесенных расходов на приобретение ГСМ.

Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ и расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин. Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Экономим налоги: покупка автомобиля за счет организации.

Источник: https://st-pardoux.com/ugolovnoe-pravo/na-vozmeshenie-rashodov-gsm.php

Возмещение затрат на гсм

Возмещение транспортных расходов сотруднику в 2019 году

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организация выплачивает сотруднику компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях для поездки в командировку. Как учесть в целях налогообложения прибыли расходы на ГСМ в указанном случае (работником предъявлены чеки на ГСМ)?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Компенсация расходов за использование личного автомобиля

Работник, который систематически использует собственный автомобиль для выполнения служебных обязанностей, должен знать, какая компенсация расходов за использование личного автомобиля предусмотрена и на каких условиях ему положена. В этом вопросе есть много нюансов, о которых мы подробнее поговорим в статье.

Компенсировать или нет

Организация обязана компенсировать затраты на обслуживание машины, если она используется в служебных целях (ГСМ, амортизация автомобиля, парковка).

Для этого необходимо прописать данный пункт в должностной инструкции или взять письменное заявление работника, где будут указаны пункты о необходимости использования своего транспорта для выполнения служебных обязанностей.

В свою очередь, в организации должен быть издан приказ о компенсации за эксплуатацию личного транспорта работника, образец которого можно найти здесь.

Оплатить затраты работника на машину, которая была использована на благо организации, должна, соответственно, сама организация. Варианты оплаты расходов на автомобиль прописаны в ст. 188 ТК РФ.

  • Выплата компенсации за использование личного транспорта в служебных целях на основании ТК РФ.
  • Оформление с работником договора аренды на личный автомобиль.
  • Оформление ссуды, которая в результате является безвозмездным пользованием автомобиля.

Как компенсировать

Рассмотрим наилучший для обеих сторон вариант компенсации расходов предприятия и минимизации налогового бремени.

Иногда используется договор ссуды, но это самый невыгодный вариант, так как, безвозмездно взяв в эксплуатацию автомобиль, вам придется в итоге признать его в качестве дохода, на который положен налог. Подробнее – в ст. 250 НК РФ. При этом размер данного дохода высчитывается на основании рыночной стоимости и должен быть подтвержден независимой оценкой.

Что касается варианта использования личного имущества со взятием его в аренду, то он гораздо лучше предыдущего. Соглашение аренды личного транспорта сотрудника более выгодно для обеих сторон. Кроме того, оформить необходимые документы намного легче и быстрее, как и выплачивать собственно компенсацию работнику.

Но наиболее распространенным вариантом в этой ситуации является простая компенсация расходов за эксплуатацию личного автомобиля на работе. Можно привести наглядный пример. Предприятие выделяет работнику денежные средства как компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях.

Сумма за полный месяц составляет 5000 рублей. Если сотрудник работает неполный месяц, сумма выплачивается пропорционально отработанному времени. Например, с 10 января 2017 года он ушел в отпуск на 2 недели и вернулся на работу 25 числа.

В январе – 21 рабочий день, из которых работник был на рабочем месте 7 дней.

Расчет компенсации: 5000 / 21 дн. х 7 дн. = 1 667 рублей должно быть выплачено по итогам месяца.

Оформление компенсации

Для правильного оформления компенсации расходов за эксплуатацию личного транспорта сотрудника предприятию нужны документы:

  • Оформленное соглашение с сотрудником с прописанными условиями на использование его личного транспорта в целях компании. В нем необходимо указать размер денежной компенсации и порядок выплаты, срок выплат, технические характеристики автомобиля (объем двигателя, легковой либо грузовой автомобиль, марку, год выпуска машины и его государственный номер).
  • Документы сотрудника на автомобиль, который будет использоваться в служебных целях, а также страховка ответственности (ОСАГО), копия ПТС.
  • Нормальный документ – приказ собственника предприятия о компенсации на прописанных условиях.
  • Путевые листы с реальным маршрутом проезда автомобиля, чеки АЗС, бухгалтерский отчет с расчетами растрат на ГСМ, счета на амортизацию и ремонт автомобиля и остальные бумаги, подтверждающие оплату автомобиля, который используется в рабочем режиме.

Кроме того, желательно в должностной инструкции сотрудника прописать обязанности, которые предполагают регулярные поездки в служебных целях: посещение торговых точек, выезд на встречи к клиентам, доставку товаров или корреспонденции, транспортировку других сотрудников на встречи. Счета на оплату компенсации следует подавать директору на подпись ежемесячно для контроля финансовых затрат организации.

Компенсация за транспорт и налоги

В том случае, если на предприятии работник использует свой личный транспорт для реализации служебных заданий, которые согласованы с руководством, необходимо этот момент указывать в бухгалтерских документах.

Налогообложение при этом касается не всей суммы компенсации, а только суммы в пределах законного норматива, независимо от того, какая это организация, с упрощенной или общей системой налогообложения. Подробнее – в ст. 264 и 346.16 НК РФ.

Чтобы было проще считать и осуществлять страховые взносы, многие организации устанавливают размер компенсации в границах с учетом норм налогообложения.

Нормативы компенсаций, в основном, зависят от объема двигателя транспорта. Подробнее это описано в Постановлении Правительства РФ № 92:

  • Легковые автомобили (объем двигателя до 2 тыс. куб.) – 1 200 руб.
  • Автомобили с объемом двигателя больше 2 тыс. куб. – 1 500 руб.
  • Мотоциклы – 600 руб.
  • Грузовые автомобили зачастую оплачиваются в полной мере, и учитывается полная сумма компенсации.

В 2017 году компенсация с расходов осуществляется только после оплаты, в соответствии со ст. 272 НК РФ.

Компенсация расходов за ГСМ

Источник: https://domtriumf18.ru/vozmeshhenie-zatrat-na-gsm/

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Возмещение транспортных расходов сотруднику в 2019 году

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. 168 ТК РФ, работодатель возмещает сотрудникам расходы на дорогу при направлении в командировку. А в соответствии со ст. 168.

1 ТК РФ, возмещаются транспортные расходы, связанные со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. 169 ТК РФ сотруднику положена компенсация за проезд к месту работы и новому месту жительства не только его самого, но и членов его семьи. А на основании ст.

325 ТК РФ некоторые наши сограждане могут даже бесплатно съездить в отпуск.

Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы (билеты).

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. 26 ст.

270 Налогового кодекса РФ, организация будет вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:

  • 1200 руб. в месяц — при двигателе 2000 см³ и меньше;
  • 1500 руб. — при двигателе объемом более 2000 см³.

Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя.

Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств

Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

https://www.youtube.com/watch?v=fuscH560T6k

Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат.

Порядок выплаты и размер компенсации

Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда.

Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ, человек может подать заявление на компенсацию за проезд до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости билета. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха

Для компенсации транспортных расходов необходимо предоставление подтверждающих документов: ж/д и авиабилетов, квитанций такси, актов выполненных работ транспортной организации. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:

  1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
  2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

Учет возмещения транспортных расходов

Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов (26, 25, 44). В налоговом учете — включаются в расходы на основании:

  • пп. 11 п. 1 ст. 264 — компенсация за использование личного транспорта в пределах норм;
  • пп. 12 п. 1 ст. 264 — командировочные расходы.

Источник: https://clubtk.ru/kompensatsiya-transportnykh-raskhodov-sotrudnikam-v-2018-godu

Приказ на возмещение расходов работнику за проезд

Возмещение транспортных расходов сотруднику в 2019 году

Из этой статьи вы узнаете: Какими документами подтвердить расходы на служебные поездки работника Можно ли платить компенсацию на проезд в виде фиксированной суммы или разрешено выплачивать суммы только в размере фактически понесенных затрат Как оплатить проезд сотрудникам, чья работа не носит разъездного характера Сотрудники, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах, есть во многих компаниях. Например, с поездками связана работа курьеров и менеджеров по продажам. Часто при этом им приходится пользоваться общественным транспортом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Оформляем северянам оплату проезда в отпуск
  • Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам
  • Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть?
  • Компания компенсирует работникам расходы на проезд: налоги и взносы
  • Возмещение работодателем расходов работника
  • Приказ руководителя о возмещении расходов работника на оплату проезда к месту учебы и обратно
  • Учёт компенсации затрат сотрудникам компании

В шапке документа должно содержаться следующее: В самом тексте должна быть указана следующая информация:

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Из нашей статьи вы узнаете как производится оплата проезда в учебный отпуск работнику, кому полагается компенсация. Рассмотрим, условия предоставления компенсации, а также как отразить данные расходы в учете.

Приведем образец справки — вызова Кому полагается компенсация проезда Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в: Частичная оплата проезда в учебный отпуск работнику полагается студентам среднего учебного заведения на заочной форме обучения ч.

Новая дата по премиям в отчетах по НДФЛ Какие условия выплаты компенсации проезда к месту учебы и обратно Для оплаты проезда к месту учебы и обратно студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования необходимо одновременное выполнение следующих условий: Май Минтруд меняет срок выплаты отпускных Следует отметить, что в законодательстве нет ограничений по стажу, которое дает право на данную компенсацию.

Это значит, что компания обязана оплатить проезд сотрудника независимо от того, какой срок он проработал. В то же время есть ограничение относительно получения нескольких компенсаций, если работник учится в двух учебных заведениях. Согласно ч. В таком случае выбор делает сам работник.

Как отразить расходы на проезд сотрудника к месту учебы и обратно Для того, чтобы сотруднику возместили стоимость проезда к месту учебы и обратно, в бухгалтерию нужно представить справку-вызов от учебного заведения и проездные документы.

Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря г. Образец справки представлен ниже. Расходы списывают в дебет счета затрат в зависимости от подразделения, к которому относится сотрудник.

Проводки Дт 20 23,25,26, 44 и др. Кт 70 Начислена компенсация проезда к месту учебы и обратно Дт 70 Кт 51 Денежные средства перечислены на банковскую карту сотрудника В соответствии с п. Также данная выплаты не облагается и страховыми взносами.

Смотрите также, как начисляется НДФЛ с отпускных в году. Ответственность работодателя при отказе от компенсации проезда Если работодатель отказывается компенсировать проезд к месту учебы сотрудника и обратно, то компания будет выплачивать штраф.

Более того, трудовая инспекция может наложить штраф и на должностное лицо. Основание статья 5. Если нарушение произошло в первый раз суммы штрафов составит: Если нарушение произошло повторно, то суммы штрафов будут увеличены: Ваша персональная подборка Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

Это бесплатно. Адрес электронной почты.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Компенсация расходов на командировку Компенсация расходов на командировку Выездная командировка сотрудника может потребоваться предприятию для реализации всевозможных задач: При этом любая служебная командировка предполагает возмещение расходов сотруднику, на которого возложено выполнение поручения.

Любая командировка предполагает выезд за пределы населенного пункта, в котором расположено предприятие, поэтому неизбежно связана с определенными расходами: Помимо компенсации расходов на командировку сотруднику полагается заработная плата на время поездки, которая также рассчитывается по определенной схеме.

Для бухгалтерии особое значение имеет учетное отражение командировочных затрат в налогообложении. Выплаты, которые возмещаются сотруднику за поездку:

Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть?

Премии и компенсации марта Мы юр. У нас широкая сеть обособленных подразделений-касс по продаже авиабилетов, с головным офисом в г. Кассиры из обособок в свои выходные дни работают по сменному графику приезжают в головной офис на повышение квалификации и в течение дня возвращаются на постоянное место работы.

Можно ли не оформлять эти поездки как командировки приказ на командировку , чтобы не платить за эти дни зарплату по среднему и оплату в двойном размере.

Если можно, то какими документами оформлять поезди кассиров, чтобы можно было возместить им транспортные расходы общественного транспорта? Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Рекомендация:

Расходы на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно возмещаются в полном объеме фактически произведенных затрат, но в пределах норм, установленных пунктами 8 — 12 настоящего Положения.

В случае, если представленные сотрудником проездные документы приобретены с превышением указанных норм, сотрудник обязан предоставить также справки о стоимости проезда по установленным нормам.

При приобретении путевок на речные туристические теплоходы расходы на проезд возмещаются по тарифам проезда по аналогичным маршрутам на пассажирских теплоходах по нормам, установленным пунктом 11 настоящего Положения.

Горячие вопросы: Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Компания компенсирует работникам расходы на проезд: налоги и взносы

Приказ на компенсацию мобильной связи Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчет хотя бы раз имело место практически в каждой организации, поскольку иногда возникает срочная необходимость в покупке какого-либо товара для нужд компании, а времени на получение аванса нет. В этой статье мы расскажем об особенностях таких операций, их оформлении и сравним их с теми, когда в подотчет деньги выдавались. Когда оформляется авансовый отчет? Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков?

Пункт 2 изложить в следующей редакции: Возмещению оплате, компенсации подлежат расходы, связанные с проездом железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом за исключением такси , в том числе автомобильным транспортом, принадлежащим на праве собственности военнослужащему, сотруднику или члену его семьи далее — личный транспорт.

Возмещению оплате, компенсации также подлежат расходы за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, за комплекс услуг, включаемых в стоимость плацкарты, расходы, связанные с приобретением проездных документов далее — билеты , и оплатой установленных на транспорте иных дополнительных сборов за исключением добровольного страхового сбора, оформления справок выписок о стоимости и совершении поездки, дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира — изменение классности билета, доставки билетов, доставки багажа, переоформление и сдачу билетов в связи с отказом от поездки полета кроме случаев отзыва из отпуска или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно.

Почти во всех компаниях есть сотрудники, у которых должностные функции так или иначе связаны с регулярными поездками по городу и соседним населенным пунктам. Как правило, это водители, курьеры, торговые агенты.

Чуть реже приходится разъезжать например юристам, бухгалтерам, мерчендайзерам и другим.

Работникам, чьи должностные функции предусматривают регулярные разъезды, компания обязана возмещать затраты в связи с рабочими поездками, в том числе расходы на проезд.

Приказ руководителя о возмещении расходов работника на оплату проезда к месту учебы и обратно

До куб. Москве от Кроме того, налоговики отмечают, что при отсутствии работника на рабочем месте отпуск, командировка, больничный лист и т.

Конечно, организация вправе помимо фиксированной суммы компенсировать расходы на ГСМ или выдавать талоны на бензин, но включать эти суммы в расходы при исчислении налога на прибыль она не должна.

Компенсация за использование личного автомобиля включается в состав налоговых расходов в пределах сумм, установленных Правительством РФ. Признавать в целях налогообложения прибыли помимо этой компенсации расходы на ГСМ и ремонт ТС организация не вправе.

Компенсация за использование личного автотранспорта не подлежит обложению НДФЛ в пределах сумм, установленных соглашением сторон трудовым договором , но только в том случае, если автомобиль принадлежит сотруднику на праве собственности и имеются документы, подтверждающие произведенные расходы.

О возмещении расходов работника на проезд к месту использования в том числе и «Приказ руководителя о возмещениии расходов работника на.

Из нашей статьи вы узнаете как производится оплата проезда в учебный отпуск работнику, кому полагается компенсация. Рассмотрим, условия предоставления компенсации, а также как отразить данные расходы в учете. Приведем образец справки — вызова Кому полагается компенсация проезда Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в:

Возмещение работодателем расходов работника Памятка для работника Работник вправе требовать от работодателя возмещения некоторых видов расходов, связанных с выполнением им поручений работодателя или выполнением работником работы. Виды расходов, которые работодатель обязан возмещать:

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Налог на прибыль. Согласно подп. В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от

N г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 июня г. Регистрационный N В соответствии с частями 5, 6 статьи 3 и пунктом 1 части 1 статьи 11 Федерального закона от 30 декабря г.

Источник: https://oclahacienda.com/semeynoe-pravo/prikaz-na-vozmeshenie-rashodov-rabotniku-za-proezd.php

ПраваКодекс
Добавить комментарий